崗位需求
一、工程項目檔案管理
負責接收、登記、傳閱、催辦、分發(fā)和保管公司及項目部的各類文件;起草和打印項目部日常公文;收發(fā)圖紙,統(tǒng)一管理圖紙;變更資料整理;其它資料歸檔。
二、招投標輔助工作
協(xié)助收集投標所需的資質文件、業(yè)績證明、技術方案素材等基礎資料,按招標文件要求整理資格預審材料;按規(guī)范格式完成投標文件的排版、校對、打印及裝訂,整理投標所需的附件、簽章等材料,做好遞交前的最終檢查;跟進投標文件遞交時間、地點,協(xié)助完成遞交手續(xù);整理招投標過程中的相關文件,及時歸檔備查。
三、日常行政事務
管理辦公用品、耗材的采購、領用和庫存管理;管理辦公室設備(如打印機、復印機)的日常維護和報修;管理和使用項目部公章、資料專用章等,做好用印登記。
四、溝通協(xié)調樞紐
所在部門與公司各部門傳遞文件和信息;與建設單位、監(jiān)理單位等進行日常事務性聯(lián)系,收發(fā)文件,傳遞信息。
五、外圍手續(xù)辦理及資料送取
整理送取資料,確保材料齊全且符合辦理要求;前往政府部門、監(jiān)管機構、檢測單位等外部機構,辦理資料報送、審批手續(xù)提交、結果領取等事宜;進度跟進:實時跟蹤手續(xù)辦理進度,主動與相關機構溝通,及時解決辦理過程中的簡單問題,復雜情況及時向部門匯報。
六、領導交代的其它工作。
崗位需求
一、工程項目檔案管理
負責接收、登記、傳閱、催辦、分發(fā)和保管公司及項目部的各類文件;起草和打印項目部日常公文;收發(fā)圖紙,統(tǒng)一管理圖紙;變更資料整理;其它資料歸檔。
二、招投標輔助工作
協(xié)助收集投標所需的資質文件、業(yè)績證明、技術方案素材等基礎資料,按招標文件要求整理資格預審材料;按規(guī)范格式完成投標文件的排版、校對、打印及裝訂,整理投標所需的附件、簽章等材料,做好遞交前的最終檢查;跟進投標文件遞交時間、地點,協(xié)助完成遞交手續(xù);整理招投標過程中的相關文件,及時歸檔備查。
三、日常行政事務
管理辦公用品、耗材的采購、領用和庫存管理;管理辦公室設備(如打印機、復印機)的日常維護和報修;管理和使用項目部公章、資料專用章等,做好用印登記。
四、溝通協(xié)調樞紐
所在部門與公司里各部門傳遞文件和信息;與建設單位、監(jiān)理單位等進行日常事務性聯(lián)系,收發(fā)文件,傳遞信息。
五、外圍手續(xù)辦理及資料送取
整理送取資料,確保材料齊全且符合辦理要求;前往政府部門、監(jiān)管機構、檢測單位等外部機構,辦理資料報送、審批手續(xù)提交、結果領取等事宜;進度跟進:實時跟蹤手續(xù)辦理進度,主動與相關機構溝通,及時解決辦理過程中的簡單問題,復雜情況及時向部門匯報。
六、領導交代的其它工作。
七、薪資面議