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一、 崗位職責
1. 人事工作：
· 招聘支持： 協(xié)助發(fā)布職位信息，篩選簡歷，電話邀約面試，安排面試官及接待候選人。
· 入離職辦理： 辦理員工入職、離職手續(xù)，包括資料收集、系統(tǒng)錄入、物品發(fā)放與回收等。
· 檔案管理： 建立和維護員工人事檔案，確保檔案的完整、準確與保密。
· 考勤統(tǒng)計： 協(xié)助收集和統(tǒng)計每月考勤數據，為薪酬計算提供依據。
· 社保公積金操作： 協(xié)助辦理員工五險一金的增員、減員、變更等日常事務。
· 活動協(xié)助： 協(xié)助組織員工活動，如生日會、團建、年會等。
2. 行政工作：
· 前臺接待： 負責前臺接待、接聽總機電話、收發(fā)快遞與信件。
· 環(huán)境管理： 監(jiān)督辦公區(qū)保潔、綠植狀況，維護整潔、舒適的辦公環(huán)境。
· 物資管理： 負責辦公用品、飲用水等的采購申請、發(fā)放和庫存管理。
· 會議支持： 協(xié)調會議室安排，準備會議物資，協(xié)助布置會議現場。
· 文檔管理： 負責行政文件的打印、復印、整理和歸檔工作。
· 其他事務： 完成上級交辦的其他行政人事相關工作。
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二、 任職要求
基本要求：· 大專及以上學歷，人力資源管理、行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
· 1-3年行政人事相關工作經驗，優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮。 (請根據您的需求選擇)
· 了解人事、行政工作的基本流程，對HR工作有熱情。
· 熟練使用Word、Excel、PPT等Office辦公軟件。
· 細致耐心與責任心： 工作積極主動，有條理，注重細節(jié)，出錯率低。
· 溝通與親和力： 具備良好的溝通能力，待人接物親切有禮，服務意識強。
· 學習與執(zhí)行力： 學習能力強，能快速掌握新技能，執(zhí)行力強，能高效完成交辦任務。
· 保密意識： 具備良好的保密意識，能妥善處理敏感信息。
· 團隊合作： 樂于助人，具備良好的團隊協(xié)作精神。