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更新于 12月19日

總經(jīng)理助理

1-1.5萬
  • 蘇州昆山市
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理商務(wù)管理銷售管理電氣機(jī)械/電力設(shè)備專用設(shè)備制造
總經(jīng)理助理崗位要求
一、 崗位核心定位與價值
職位名稱: 總經(jīng)理助理(公司運(yùn)營協(xié)調(diào)方向)
核心價值:
作為總經(jīng)理的“眼睛、耳朵和左右手”,不是簡單的上傳下達(dá),而是主動深入業(yè)務(wù),
系統(tǒng)性發(fā)現(xiàn)、診斷并推動解決跨部門的運(yùn)營問題,優(yōu)化流程與績效,確保公司運(yùn)營體
系高效、協(xié)同、持續(xù)改進(jìn)。
匯報對象: 總經(jīng)理
下屬關(guān)系: 暫無直接下屬(初期),但擁有橫向協(xié)調(diào)與考核建議權(quán)。
二、 崗位職責(zé)(聚焦問題解決與協(xié)調(diào))
1、運(yùn)營診斷與協(xié)調(diào):
深入生產(chǎn)、計(jì)劃、采購、技術(shù)、倉儲、品控等部門一線,常態(tài)化了解運(yùn)營現(xiàn)狀,
識別業(yè)務(wù)流程中的斷點(diǎn)、堵點(diǎn)與效率低下環(huán)節(jié)。
主導(dǎo)跨部門協(xié)調(diào)會議,針對具體運(yùn)營問題(如交期延誤、質(zhì)量異常、成本超支
等),組織相關(guān)部門制定解決方案、明確責(zé)任與時限,并跟蹤落實(shí)。
2、流程與制度優(yōu)化:
負(fù)責(zé)梳理、優(yōu)化及繪制公司核心業(yè)務(wù)流程(如訂單評審-生產(chǎn)計(jì)劃-采購-生產(chǎn)-交
付流程)。
協(xié)助總經(jīng)理制定、修訂各項(xiàng)管理制度,并推動落地執(zhí)行,確保流程與制度的統(tǒng)一
性和有效性。
3、績效與成本管理輔助:
協(xié)助總經(jīng)理設(shè)計(jì)或優(yōu)化各部門(尤其是生產(chǎn)、采購、計(jì)劃)的關(guān)鍵績效指標(biāo)
(KPI)。
監(jiān)控主要成本動因,牽頭開展專項(xiàng)成本優(yōu)化項(xiàng)目(如物料損耗控制、庫存周轉(zhuǎn)提
升、生產(chǎn)效率改進(jìn))。
4、項(xiàng)目與變革推動:
負(fù)責(zé)牽頭公司級改進(jìn)項(xiàng)目,如 ERP 系統(tǒng)深化應(yīng)用、精益生產(chǎn)導(dǎo)入、質(zhì)量管理體系
升級等。
推動跨部門協(xié)作文化的建立,打破部門墻,提升組織整體執(zhí)行力。
5、戰(zhàn)略執(zhí)行與匯報:
協(xié)助總經(jīng)理分解戰(zhàn)略目標(biāo)為年度/季度行動計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行。
定期匯總分析公司運(yùn)營數(shù)據(jù),編制運(yùn)營分析報告,為總經(jīng)理決策提供數(shù)據(jù)支持。
三、 任職資格與能力要求
(一)硬性要求
? 學(xué)歷與專業(yè): 專科及以上學(xué)歷,工業(yè)工程、機(jī)械制造、企業(yè)管理、供應(yīng)鏈管理
等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
? 經(jīng)驗(yàn): 2-3 年以上生產(chǎn)制造型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少 1-2 年以上涉及生產(chǎn)、
計(jì)劃、采購等至少兩個領(lǐng)域的項(xiàng)目管理、流程優(yōu)化或部門管理經(jīng)驗(yàn)。
? 有精益生產(chǎn)、六西格瑪項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
? 知識: 熟悉生產(chǎn)運(yùn)營管理、供應(yīng)鏈管理、質(zhì)量管理、成本控制等核心知識。
(二)核心能力模型
1. 系統(tǒng)思維與問題解決能力: 有系統(tǒng)性思維,能跳出單一部門視角,瀏覽大局,
從公司整體運(yùn)營鏈條分析問題根源,制定系統(tǒng)性解決方案。
2. 卓越的溝通與協(xié)調(diào)能力: 具備高超的溝通技巧和情商,能有效說服、協(xié)調(diào)不同
立場的部門負(fù)責(zé)人,推動共識達(dá)成。
3. 數(shù)據(jù)分析與邏輯能力: 善于通過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題,能用數(shù)據(jù)說話,支持自己的分
析和建議。
4. 流程優(yōu)化與項(xiàng)目管理能力: 掌握流程設(shè)計(jì)工具(如 SIPOC、流程圖),并能靈
活應(yīng)用于企業(yè),能熟練管理跨部門項(xiàng)目,確保項(xiàng)目閉環(huán)。
5. 領(lǐng)導(dǎo)力與影響力(非權(quán)力性): 在沒有直接匯報關(guān)系的情況下,能夠憑借專業(yè)
能力、人格魅力和對結(jié)果的執(zhí)著,驅(qū)動他人完成任務(wù)。
6. 抗壓性與主動性: 能在復(fù)雜和壓力環(huán)境下工作,主動尋找問題而非被動等待指
令。
四、薪資
該崗位要真正具備跨部門協(xié)調(diào)和問題解決能力的復(fù)合型人才。薪酬結(jié)構(gòu)采用“固定
薪資 + 浮動績效 + 福利”的模式。
(一)薪酬范圍(年度)
入門勝任級(基本滿足要求的): 年薪 10 - 15 萬+ 元人民幣。
經(jīng)驗(yàn)豐富級:面議
(二)薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
1. 固定月薪(占年度 60%-70%)
2. 浮動績效獎金(占年度 30%-40%):
與公司關(guān)鍵指標(biāo)掛鉤:
公司運(yùn)營指標(biāo)(如: 整體訂單準(zhǔn)時交付率、庫存周轉(zhuǎn)率、制造費(fèi)用率優(yōu)化等)
完成情況。
重點(diǎn)改進(jìn)項(xiàng)目(如: 主導(dǎo)的 1-2 個核心流程優(yōu)化項(xiàng)目、成本節(jié)約項(xiàng)目)的達(dá)成
效果。
總經(jīng)理滿意度評價(基于其輔助工作的有效性和工作結(jié)果)。
發(fā)放周期: 年度評估發(fā)放。
3. 福利與長期激勵:
標(biāo)準(zhǔn)福利: 繳納五險一金、帶薪年假、節(jié)日福利等。
特色福利/激勵(提升吸引力):
培訓(xùn)發(fā)展: 提供外部高端管理或?qū)I(yè)技能培訓(xùn)機(jī)會。
晉升通道: 明確表現(xiàn)優(yōu)異者可晉升為副總經(jīng)理或運(yùn)營總監(jiān)。
年度調(diào)薪: 根據(jù)公司業(yè)績和個人貢獻(xiàn),提供有競爭力的年度調(diào)薪機(jī)制。
面試著鍵點(diǎn):
行為事件訪談(STAR 原則): 重點(diǎn)考察過去如何處理跨部門沖突、推動過哪些改進(jìn)項(xiàng)
目、如何量化項(xiàng)目成果。
案例分析: 提供一個模擬的公司運(yùn)營問題(如交期延誤),讓其現(xiàn)場分析并給出協(xié)調(diào)
解決思路。
理念契合:確保與公司雙方在管理理念、工作風(fēng)格上契合,建立信任基礎(chǔ)。

工作地點(diǎn)

江蘇省蘇州市昆山市錦溪鎮(zhèn)錦東路398號

職位發(fā)布者

王妮/人事經(jīng)理

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