每日工作
1,每天將考勤機(jī)打卡記錄導(dǎo)出,統(tǒng)計(jì)核對(duì)前一天考勤,考勤異常確認(rèn)(未上班人員每天需通知對(duì)應(yīng)主管。漏卡,請(qǐng)假,遲到,早退),每日?qǐng)?bào)餐管理。
2,考勤異常公告→給考勤員工逐個(gè)發(fā)消息核對(duì)處理。
3,辦公室衛(wèi)生及水的擺放。
4,每天處理送貨單,打包出貨。
5,筆記本手寫登記每天快遞物品編號(hào)信息,快遞單號(hào)。確認(rèn)前一天的發(fā)貨狀況,與快遞員確認(rèn)前臺(tái)貨品發(fā)送。
每周工作
1,招聘信息篩選,發(fā)布。(2-3小時(shí)/天)
2,入職,離職人員檔案、宿舍住宿人員更新表格存檔。
3,新人入職,離職人員資料錄入→并歸檔。
4,報(bào)銷單匯總呈簽。
每月工作
1,1-10號(hào)核對(duì)上月發(fā)貨的客戶收貨回單,按時(shí)間排序理單存檔。
2,每月10號(hào)前匯總上月公司所有員工考勤→給人經(jīng)核對(duì)→找公司每個(gè)員工簽字。
3,月底宿舍水,電抄表及核算(每30.31號(hào)完成)→工資表核對(duì)用。
4,上月新員工銀行卡辦理統(tǒng)計(jì)資料。
不定時(shí)工作內(nèi)容
1,應(yīng)聘人員招待,社區(qū)環(huán)保消防及政府人員接待。
2,入職人員錄指紋(大門,考勤機(jī))、培訓(xùn)員工守則,分配給現(xiàn)場。
3,辦公用品日常申請(qǐng)購買單填寫。