一、崗位職責(zé)?
1、項(xiàng)目資料管理:負(fù)責(zé) IT 項(xiàng)目全生命周期資料的收集、整理、歸檔與保管,包括項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、需求分析文檔、技術(shù)方案、測試報(bào)告、驗(yàn)收文件等,確保資料完整、準(zhǔn)確、規(guī)范,建立電子化檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)高效檢索與更新。?
2、流程對接與協(xié)調(diào):跟進(jìn)項(xiàng)目各階段流程,與研發(fā)、測試、運(yùn)維等內(nèi)部團(tuán)隊(duì)緊密協(xié)作,及時收集項(xiàng)目進(jìn)度相關(guān)資料;與政府部門對接項(xiàng)目申報(bào)、審批、驗(yàn)收等環(huán)節(jié),按照要求準(zhǔn)備并提交相關(guān)材料,積極配合政府部門的檢查與審查工作。?
3、文件編制與審核:協(xié)助撰寫、修訂與項(xiàng)目相關(guān)的各類文件,如政府申報(bào)材料、匯報(bào)文件等;嚴(yán)格審核資料的合規(guī)性、準(zhǔn)確性和完整性,對發(fā)現(xiàn)的問題及時溝通并督促整改,確保提交材料符合政府要求與公司規(guī)范。?
4、信息溝通與反饋:搭建公司與政府部門之間的信息橋梁,及時準(zhǔn)確傳達(dá)政府最新政策、通知與要求,并反饋給公司相關(guān)部門;定期匯報(bào)項(xiàng)目資料管理工作進(jìn)展及與政府部門溝通情況,為管理層決策提供支持。?
5、制度與優(yōu)化:參與制定和完善項(xiàng)目資料管理制度與流程,根據(jù)實(shí)際工作需求及政府規(guī)定,提出優(yōu)化建議,提升資料管理效率與質(zhì)量;組織內(nèi)部培訓(xùn),提高團(tuán)隊(duì)成員對資料管理規(guī)范的認(rèn)知。?
二、任職要求?
1、教育背景:大專及以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、信息管理、檔案學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
2、工作經(jīng)驗(yàn):3 年以上 IT 行業(yè)項(xiàng)目資料管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉 IT 項(xiàng)目開發(fā)、實(shí)施、驗(yàn)收等流程;具備與政府部門溝通對接,完成項(xiàng)目申報(bào)、驗(yàn)收等工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。?
3、專業(yè)技能:熟練使用 Office 辦公軟件、檔案管理系統(tǒng)及常用 IT 項(xiàng)目管理工具;熟悉政府項(xiàng)目申報(bào)、審批流程及相關(guān)政策法規(guī),具備良好的文檔撰寫與編輯能力。?
4、溝通能力:具備出色的溝通協(xié)調(diào)能力和良好的語言表達(dá)能力,能夠與政府部門、公司內(nèi)部各層級人員進(jìn)行有效溝通;具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力,能夠妥善處理溝通中的突發(fā)問題。?
5、職業(yè)素養(yǎng):工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的信息保密意識;具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和學(xué)習(xí)能力,能夠快速適應(yīng)新政策、新要求,獨(dú)立完成工作任務(wù)。