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一、 工作職責(zé)詳解：
本崗位是貿(mào)易業(yè)務(wù)運(yùn)營的核心樞紐，兼具業(yè)務(wù)操作與系統(tǒng)流程管理雙重職能，是連接上游供應(yīng)商、下游客戶、公司內(nèi)部各職能部門（財(cái)務(wù)、法務(wù)、管理層）的關(guān)鍵橋梁。您的工作是確保每筆貿(mào)易業(yè)務(wù)在合規(guī)前提下高效執(zhí)行。
1. 核心業(yè)務(wù)支持：
l 上游票據(jù)對接：負(fù)責(zé)與上游供應(yīng)商對接，接收、審核、校驗(yàn)并歸檔所有采購相關(guān)票據(jù)，包括但不限于增值稅發(fā)票、銷售清單、送貨單、合格證/質(zhì)檢報(bào)告等，確保票據(jù)的真實(shí)性、完整性與準(zhǔn)確性。
l 下游單證開具： 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，根據(jù)銷售合同及客戶要求，準(zhǔn)確、及時(shí)地向我司下游客戶開具并提供對應(yīng)的送貨單、隨車文件及每批次產(chǎn)品的第三方檢測報(bào)告，滿足客戶入庫及食品安全監(jiān)管要求。
l 票據(jù)流轉(zhuǎn)與歸檔： 管理所有貿(mào)易鏈上的票據(jù)流轉(zhuǎn)，確保采購發(fā)票及時(shí)提交財(cái)務(wù)認(rèn)證，銷售發(fā)票及時(shí)寄送客戶，并建立清晰、完整的電子及紙質(zhì)票據(jù)檔案，隨時(shí)備查。
2. 內(nèi)部流程系統(tǒng)操作：
負(fù)責(zé)發(fā)起、跟蹤并催辦貿(mào)易部各項(xiàng)內(nèi)部審批流程：
l 用印申請流程：負(fù)責(zé)發(fā)起合同、函件等所有貿(mào)易相關(guān)文件的公司公章、合同章使用審批流程。
l 合同審批流程：在系統(tǒng)中完整提交合同評審申請，準(zhǔn)確附上相關(guān)附件，跟蹤流轉(zhuǎn)至法務(wù)及各級領(lǐng)導(dǎo)審批完成。
l 付款審批流程：根據(jù)采購合同約定，在系統(tǒng)中發(fā)起向上游供應(yīng)商支付貨款的申請，協(xié)同業(yè)務(wù)經(jīng)理準(zhǔn)備付款資料，跟蹤財(cái)務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)審批進(jìn)度，確保貨款及時(shí)支付。
l 結(jié)算與收款流程：根據(jù)銷售合同及收貨確認(rèn)單，在系統(tǒng)中發(fā)起對下游客戶的收款結(jié)算申請，與財(cái)務(wù)部門緊密協(xié)作，確保資金按時(shí)回籠。
l 其他流程：負(fù)責(zé)處理包括但不限于物流運(yùn)輸預(yù)存款申請、財(cái)務(wù)報(bào)銷流程等所有貿(mào)易相關(guān)內(nèi)部流程。
3. 物流協(xié)調(diào)與單證處理：
l 對接第三方物流公司，安排運(yùn)輸車輛對接貨車司機(jī)，確保車輛準(zhǔn)時(shí)到達(dá)指定裝貨和卸貨地點(diǎn)。
l 全程跟蹤在途車輛動態(tài)，及時(shí)處理運(yùn)輸過程中的異常情況（如延誤、溫控問題等），并第一時(shí)間向業(yè)務(wù)經(jīng)理和客戶反饋。
l 與下游倉庫管理員緊密協(xié)作，核對每日的入庫數(shù)據(jù)，確保賬實(shí)相符。
4. 數(shù)據(jù)管理：
l 作為對內(nèi)對外的信息窗口，專業(yè)、耐心地解答客戶及供應(yīng)商關(guān)于訂單、流程、賬款等查詢。
l 每日/每周匯總采購、銷售、綜合臺賬、物流運(yùn)輸費(fèi)用等流程節(jié)點(diǎn)等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，使用Excel制作精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為部門決策提供數(shù)據(jù)支持。
l 負(fù)責(zé)部門所有業(yè)務(wù)及流程資料的整理、歸檔和保管工作，滿足審計(jì)和檢查要求。
二、 入職要求：
（一）硬性要求：
l 學(xué)歷專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，國內(nèi)貿(mào)易、行政管理、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
l 工作經(jīng)驗(yàn)：擁有1年以上國企、貿(mào)易企業(yè)業(yè)務(wù)助理、跟單、內(nèi)勤等熟悉企業(yè)內(nèi)部審批流程運(yùn)作模式的工作經(jīng)驗(yàn)者強(qiáng)烈優(yōu)先。
l 技能要求：精通辦公軟件，尤其必須精通Excel，能高效進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和報(bào)表制作。具備優(yōu)秀的書面表達(dá)能力，能撰寫規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳虅?wù)郵件和流程申請說明。
l 駕照要求：必須持有C1及以上駕駛證，無重大交通事故記錄。
（二）核心素質(zhì)與能力：
l 極致的嚴(yán)謹(jǐn)與責(zé)任心：深刻理解國企業(yè)務(wù)合規(guī)性的重要性。對系統(tǒng)流程的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)、每一份文件、每一個(gè)數(shù)字都抱有高度的敬畏心，追求“零差錯”。
l 卓越的流程管理與多任務(wù)處理能力：能夠同時(shí)跟蹤并推進(jìn)多個(gè)并行的系統(tǒng)審批流程，牢記關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，主動催辦，確保流程不耽擱、不遺漏。
l 強(qiáng)大的溝通與協(xié)調(diào)能力：不僅是內(nèi)外部的溝通者，更是內(nèi)部的“協(xié)調(diào)員”。需要與公司內(nèi)部多個(gè)職能部門（財(cái)務(wù)、法務(wù)、風(fēng)控）高效協(xié)作，推動流程前進(jìn)。
l 保密意識與原則性：具備極強(qiáng)的保密意識，不泄露業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及審批流程中的敏感信息。做事講原則，守規(guī)矩。
l 學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力： 能快速學(xué)習(xí)并掌握公司內(nèi)部各種管理系統(tǒng)，并能快速適應(yīng)國企的政策和流程變化。
（三）重大加分項(xiàng)：
有國企系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)（如OA、用友）者優(yōu)先。
有農(nóng)產(chǎn)品、生鮮品行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，了解其貿(mào)易特點(diǎn)者優(yōu)先。
具備基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識，能看懂合同條款。