職位描述
文件管理
一、崗位職責(zé)
1、文件管理：作為承包方與發(fā)包方的文件對(duì)接人，負(fù)責(zé)各類項(xiàng)目文件（含技術(shù)資料、驗(yàn)收文件、審核意見、回執(zhí)憑證等）的接收、分類、核對(duì)、登記，確保文件無遺漏、無錯(cuò)漏；
1、文件管理：作為承包方與發(fā)包方的文件對(duì)接人，負(fù)責(zé)各類項(xiàng)目文件（含技術(shù)資料、驗(yàn)收文件、審核意見、回執(zhí)憑證等）的接收、分類、核對(duì)、登記，確保文件無遺漏、無錯(cuò)漏；
2、規(guī)范歸檔與追溯：建立標(biāo)準(zhǔn)化文件歸檔體系（電子+紙質(zhì)），按項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)、文件類型分類存儲(chǔ)，確保文件可快速檢索，為爭(zhēng)議處理提供完整憑證；
及時(shí)反饋與同步：收到文件后按規(guī)定時(shí)限向承包方出具簽收回執(zhí)，同步至發(fā)包方業(yè)主代表，反饋文件審核意見及流轉(zhuǎn)進(jìn)度，避免溝通延誤；
及時(shí)反饋與同步：收到文件后按規(guī)定時(shí)限向承包方出具簽收回執(zhí)，同步至發(fā)包方業(yè)主代表，反饋文件審核意見及流轉(zhuǎn)進(jìn)度，避免溝通延誤；
3、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)對(duì)接：在材料進(jìn)場(chǎng)、隱蔽工程驗(yàn)收、分部分項(xiàng)驗(yàn)收等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，全程在場(chǎng)對(duì)接文件傳遞、核對(duì)與確認(rèn)工作，保障驗(yàn)收流程順暢；
配合材料檢測(cè)：根據(jù)項(xiàng)目需求，參與見證取樣檢測(cè)的工作，盡職盡責(zé)保護(hù)發(fā)包方利益。
配合材料檢測(cè)：根據(jù)項(xiàng)目需求，參與見證取樣檢測(cè)的工作，盡職盡責(zé)保護(hù)發(fā)包方利益。
4、輔助項(xiàng)目工作：日?？杉骖欗?xiàng)目其他行政輔助工作（如會(huì)議紀(jì)要整理、簡(jiǎn)單報(bào)表統(tǒng)計(jì)等），合理分配工作時(shí)間，確保核心文件管理工作優(yōu)先完成。
二、崗位要求
1、穩(wěn)定性要求：能長(zhǎng)期任職，避免頻繁更換，確保熟悉項(xiàng)目文件流程、進(jìn)度及相關(guān)規(guī)范；
1、穩(wěn)定性要求：能長(zhǎng)期任職，避免頻繁更換，確保熟悉項(xiàng)目文件流程、進(jìn)度及相關(guān)規(guī)范；
2、專業(yè)能力：具備基礎(chǔ)文件管理常識(shí)，熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT）及電子歸檔工具。有工程類項(xiàng)目文件管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，如無項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)但具備豐富的文件管理經(jīng)驗(yàn)者可以提供短期培訓(xùn)；
3、責(zé)任心與細(xì)節(jié)：嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，對(duì)文件的完整性、準(zhǔn)確性嚴(yán)格把關(guān)，能主動(dòng)跟蹤文件流轉(zhuǎn)狀態(tài)，杜絕遺漏或延誤；
4、溝通與執(zhí)行力：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能清晰對(duì)接承包方與業(yè)主團(tuán)隊(duì)；執(zhí)行力強(qiáng)，可獨(dú)立完成文件審核、簽收、反饋等工作；
5、適配性：能適應(yīng)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的靈活工作安排。
工作地點(diǎn)
恩施利川市常大產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院有限公司
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江蘇雙創(chuàng)人才聯(lián)合股份有限公司江蘇雙創(chuàng)人才聯(lián)合股份有限公司，是面向全行業(yè)的專家融智平臺(tái)，由江蘇銀行、江蘇省產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院和二十多名國(guó)家、省級(jí)高層次人才于 2017年在江蘇南京共同發(fā)起成立。公司專注于服務(wù)中國(guó)的“城市創(chuàng)新”和“鄉(xiāng)村振興”兩大戰(zhàn)略，以科技服務(wù)、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、投資孵化為主營(yíng)業(yè)務(wù)，專注服務(wù)與賦能科技人才企業(yè)，助力區(qū)域產(chǎn)業(yè)培育和地方經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展?！俺鞘袆?chuàng)新”版塊布局了包括人才引進(jìn)、人才產(chǎn)業(yè)園區(qū)運(yùn)營(yíng)、人才公寓運(yùn)營(yíng)和科技服務(wù)四大產(chǎn)品線，旨在為科技人才創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)提供有價(jià)值、有溫度的一站式、全生命周期服務(wù)?！班l(xiāng)村振興”版塊通過公司自主探索的“東才西調(diào)”柔性引才模式，以西部地區(qū)國(guó)家地理標(biāo)志產(chǎn)品為目標(biāo)，布局了數(shù)字農(nóng)業(yè)和生物醫(yī)藥兩大產(chǎn)品線，精準(zhǔn)匹配高度關(guān)聯(lián)的科研院所和高層次人才，實(shí)現(xiàn)人才與產(chǎn)業(yè)的深度融合，通過原始創(chuàng)新和數(shù)字貿(mào)易的方式，覆蓋了全國(guó)近10個(gè)省的20多個(gè)區(qū)縣。為鄉(xiāng)村振興和產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供了技術(shù)支持！成立5年時(shí)間里，公司在全球 14個(gè)國(guó)家和地區(qū)建立了人才工作站，為 20多個(gè)地方政府和 1500多家企業(yè)提供了專業(yè)、精準(zhǔn)的定制化服務(wù)。公司先后在江蘇淮安、常州、湖北恩施、青海西寧、河南焦作、貴州安順、新疆伊寧、四川犍為等地設(shè)立了分支機(jī)構(gòu)和子公司。公司先后獲得了南京市瞪羚企業(yè)、江蘇省軟件企業(yè)；南京市人才招引金牌合伙人；南京市建鄴區(qū)政府雙招雙引大使、新疆伊寧市突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、先進(jìn)基層黨組織、江蘇省高新技術(shù)企業(yè)、江蘇省和諧勞動(dòng)關(guān)系示范企業(yè)等榮譽(yù)稱號(hào)。
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