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崗位職責(zé)： 1、協(xié)助CEO整理并跟進(jìn)待辦事項(xiàng)、項(xiàng)目推進(jìn)清單。 2、會(huì)議記錄與要點(diǎn)匯總，形成可操作的任務(wù)清單。 3、跟進(jìn)CEO布置的工作事項(xiàng)，確保及時(shí)反饋與結(jié)果呈報(bào)。 4、協(xié)調(diào)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)及外部客戶的溝通，減少CEO的中間傳達(dá)工作。 5、處理臨時(shí)事務(wù)、差旅安排、文檔準(zhǔn)備、信息檢索等支持性工作。 任職要求： 1、年齡28歲以上，男女不限，形象氣質(zhì)佳，本科及以上學(xué)歷，英語、商務(wù)管理、行政等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，具備CET-6或同等英語水平證書。 2、具備1-3年以上的英文行政助理或秘書工作經(jīng)驗(yàn)，有扎實(shí)的英語聽說讀寫能力，熟悉商務(wù)溝通技巧，能協(xié)助CEO進(jìn)行對(duì)外聯(lián)絡(luò)及內(nèi)部溝通。 3、具備較強(qiáng)的文字表達(dá)能力，能撰寫英文報(bào)告、郵件及提案。 4、要求熟練使用辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等，具備基礎(chǔ)的圖像處理和視頻剪輯技能。 5、性格穩(wěn)重、靠譜、具備高度職業(yè)操守，必須有過為老板、高管、CEO直接匯報(bào)的工作經(jīng)驗(yàn)。 6、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能與團(tuán)隊(duì)成員高效配合，完成各項(xiàng)工作任務(wù)。具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能適應(yīng)快節(jié)奏工作環(huán)境。 能力要求： 1、極強(qiáng)的記憶力，對(duì)接過的事項(xiàng)能記得清、捋得順。 2、優(yōu)秀的筆記與記錄能力，會(huì)議中可準(zhǔn)確記錄重點(diǎn)并主動(dòng)整理。 3、執(zhí)行力強(qiáng)，拿到任務(wù)后不等待、不依賴，主動(dòng)推進(jìn)。 4、高自我驅(qū)動(dòng)性（Self-delegation），能自己安排優(yōu)先級(jí)，不需要反復(fù)提醒。 5、高自主性（Autonomy），能獨(dú)立處理事情，發(fā)現(xiàn)問題主動(dòng)反饋解決方案。 6、擅長(zhǎng)多線程處理事務(wù)（Multi-tasking），不輕易漏事。 7、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，能幫助CEO有效地與各部門、外部人員對(duì)接。 8、注重細(xì)節(jié)，邏輯清晰，文筆較好，能整理文件、撰寫匯報(bào)、歸檔資料。 加分項(xiàng)： ? 曾任職大型企業(yè)、跨國公司或上市公司 ? 熟悉項(xiàng)目管理、流程管理工具 ? 有行政、人事、翻譯背景可輔助處理更多事項(xiàng)