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更新于 10月24日
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秘書 - 工程部(J11455)

2000-4000元
  • 自貢自流井區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

五險一金周末雙休
崗位職責(zé):
?制定并保持工作的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，推動員工達到共同目標(biāo)；
?負責(zé)工程部的所有文字性工作，代表工程部與相關(guān)主管協(xié)調(diào)處理工程部的日常維修保養(yǎng)工作。
?執(zhí)行特殊的分配任務(wù)，能夠熟練地使用電腦。
?協(xié)調(diào)處理工程部辦公室員工活動并代表總工收集相關(guān)地信息。
?歸檔月度報表以及其他的報告和報表、考勤、備用金、費用表等。
?處理工程部的郵件，組織辦公室的檔案系統(tǒng)，打字，傳真，復(fù)印及其他設(shè)備，保留適當(dāng)?shù)奈募涗洝?/div>
?參加總工組織的工程部會議并確保在24小時內(nèi)出備忘錄備案。
?安排和提醒總工分配給主管的工作。
?協(xié)助工程師準(zhǔn)備記錄和報告。
?當(dāng)總工不在辦公室時，負責(zé)接聽電話并做好詳細記錄。
?負責(zé)所有采購單的申請并跟蹤采購情況，做好所有采購單的記錄。
?保留并管理報表和報告，庫存控制和按照預(yù)算進行費用分配，月度消耗，維保合同，部門的員工情況。
?管理好領(lǐng)貨記錄，庫存控制并按總工的要求對費用進行分類。
?對常用材料建立最少一個月的庫存量。對于較難采購的材料，要根據(jù)到貨周期來建立庫存。
?所有倉庫物品要記錄，并做庫存卡。
?定購相關(guān)的備件，材料和工具。評估所采購物品的質(zhì)量和價格。
?與相關(guān)的主管聯(lián)絡(luò)詢問材料需求狀況以確保所采購材料能被充分使用。
?協(xié)助財務(wù)部每月工程材料與配件的庫存盤點。
?確保全部進出的工程部工具、備件和設(shè)備均妥善記錄。
?對所采購材料的安全負責(zé)。
?保持工程部倉庫干凈、整潔和安全。
?如有必要，該部門有權(quán)更改或補充該職位描述。
?完成任何其他合理的職責(zé)和被指派的職責(zé)。
任職要求:
?良好的英語和打字水平。
?能夠熟練操作電腦。
?基本的檔案和工程方面知識。
?良好的溝通能力。
?能夠處理收貨和發(fā)貨的程序。
?較好的英語和電腦操作。
?至少有二年以上酒店相關(guān)工作經(jīng)驗。
?積極主動，愿意承擔(dān)額外的職責(zé)。

工作地點

自貢自流井區(qū)華商國際城

職位發(fā)布者

王錦/人事經(jīng)理

立即溝通
公司Logo四川友華科技集團有限公司
四川友華科技集團有限公司（以下簡稱友華集團)始創(chuàng)于1994年，總部設(shè)于四川自貢，歷經(jīng)28年發(fā)展，現(xiàn)已成為一家跨地區(qū)、多產(chǎn)業(yè)板塊彼此協(xié)同、多領(lǐng)域相互支撐的綜合性產(chǎn)業(yè)集團。目前集團旗下?lián)碛?1個子公司，1個A股上市公司，截至2021年末，總資產(chǎn)近60億元，員工近3000人。自成立以來，友華集團秉承真誠待人、信義經(jīng)營的理念，堅持以市場為導(dǎo)向，以人才為載體，基于自身資源和優(yōu)勢不斷開拓新的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域，在輸送機械、工業(yè)泵閥、水利機械等大型裝備制造，機械密封與農(nóng)用機械制造，碳石墨及化工新材料生產(chǎn)，工程建筑與商住地產(chǎn)開發(fā)，商業(yè)運營與服務(wù)等多個領(lǐng)域發(fā)展壯大，成績顯著，為區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展持續(xù)輸送動力，社會影響力和品牌價值與日俱增。面對未來，友華集團將積極搶抓“一帶一路”、中國制造2025的重大歷史機遇，全力推動企業(yè)向創(chuàng)新驅(qū)動型、綠色低碳型、智能制造型方向發(fā)展，不斷提升企業(yè)綜合實力，打造獨具核心競爭力的產(chǎn)業(yè)集團。
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