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更新于 10月13日

行政前臺(tái)

4000-6000元·14薪
  • 遵義紅花崗區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

周末雙休五險(xiǎn)一金法定節(jié)假日休帶薪年假
崗位職責(zé):
1. 熱情、專業(yè)地接待來訪客人,并按照公司流程進(jìn)行登記、通知和引導(dǎo)。
2. 管理訪客區(qū)和會(huì)議區(qū)的環(huán)境與秩序,確保整潔、舒適。
3. 處理日常的快遞、信件和包裹的收發(fā)與登記。
4. 為內(nèi)部會(huì)議準(zhǔn)備所需設(shè)備(如投影儀、大屏幕、電視機(jī)等),檢查設(shè)備可用性,并提供基本的操作支持。
5. 會(huì)議前后的準(zhǔn)備工作,包括場(chǎng)地布置、茶水、水果供應(yīng)和會(huì)后整理等。
6. 維護(hù)前臺(tái)區(qū)域、公司展廳、會(huì)議室、茶水間等公共區(qū)域的整潔與美觀。
7. 協(xié)調(diào)與外部供應(yīng)商(如綠植、保潔、飲用水)的日常對(duì)接。
8. 為面試候選人提供引導(dǎo)接待,為新員工辦理入職引導(dǎo),準(zhǔn)備工位、辦公用品等。
9. 關(guān)注員工需求,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦公環(huán)境中需要改進(jìn)的問題,參與營(yíng)造積極、開放、創(chuàng)新的工作氛圍,提升員工滿意度。
10. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)事務(wù)性工作等。
任職要求:
年齡:限26周歲或以下。
學(xué)歷與專業(yè): 大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
工作經(jīng)驗(yàn): 有過前臺(tái)、行政或客戶接待相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有科技、互聯(lián)網(wǎng)或創(chuàng)業(yè)公司經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
形象氣質(zhì): 形象氣質(zhì)較佳,舉止大方,很有活力,親和力強(qiáng)。
語言能力: 普通話標(biāo)準(zhǔn)流利;具備良好的英語讀寫能力者更佳。
技能要求: 熟練使用Microsoft Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint)及各類辦公設(shè)備。
溝通與人際交往能力: 能夠與不同背景的人(包括內(nèi)部員工、訪客、高管、外賓)進(jìn)行有效、得體的溝通。
服務(wù)意識(shí)與親和力: 真心樂于助人,能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)需求并提供幫助,傳遞溫暖和正能量。
責(zé)任心與職業(yè)素養(yǎng): 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),有始有終,對(duì)經(jīng)手的事務(wù)能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好,能妥善保管與處理公司和員工的敏感信息等。
學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力: 科技公司環(huán)境變化快,需要能快速學(xué)習(xí)新工具、新流程,并適應(yīng)多任務(wù)并行的工作節(jié)奏。
積極主動(dòng)與解決問題的能力: 不局限于執(zhí)行指令,能主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題,并在職責(zé)范圍內(nèi)積極尋求解決方案。
團(tuán)隊(duì)合作精神: 樂于與行政、HR、IT等團(tuán)隊(duì)協(xié)作,共同完成跨部門任務(wù)。
使命:釋放每一份文件的智能價(jià)值。
愿景:成為文件數(shù)智領(lǐng)域的領(lǐng)跑者。
坐標(biāo)遵義,聚焦文件數(shù)智,一群志同道合的人,勵(lì)志做一份非凡的事業(yè)。未來,我們必將改寫行業(yè)規(guī)則,為社會(huì)創(chuàng)造深遠(yuǎn)價(jià)值。
目前我們正處在蓬勃發(fā)展中,計(jì)劃未來3-5年上市,上升空間無限大。

工作地點(diǎn)

遵義市-紅花崗區(qū)-新蒲新區(qū)新中街道長(zhǎng)征大道遵義金融商務(wù)中心3號(hào)樓1301

職位發(fā)布者

阮女士/人事經(jīng)理

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公司Logo貴州興黔信息科技有限公司
貴州興黔信息科技有限公司于2017年與遵義市政府簽署招商引資協(xié)議落地遵義,分別在北京、上海、深圳、福州、成都設(shè)立子公司。是一家提供文件數(shù)智化整體解決方案的技術(shù)服務(wù)商。公司集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體,主要產(chǎn)品及服務(wù)包括:智能文件柜、AI文件數(shù)智服務(wù)系統(tǒng)、文件數(shù)智服務(wù)整體解決方案。產(chǎn)品的應(yīng)用領(lǐng)域有:公安、檢察院、法院、監(jiān)獄、銀行、高校、企事業(yè)單位等。2018年獲貴州省科技企業(yè)認(rèn)證;2019年獲雙軟認(rèn)證、國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證;2020年獲AAA級(jí)企業(yè)認(rèn)證、貴州省全省百企引領(lǐng)企業(yè)認(rèn)證,研發(fā)第一代智能文件柜系統(tǒng)及設(shè)備;2021年研發(fā)第二代智能文件柜系統(tǒng)及設(shè)備;2022年研發(fā)超高頻芯片技術(shù)并應(yīng)用到第三代智能文件柜;2023年在深圳設(shè)立技術(shù)研發(fā)中心,完成AI文件數(shù)字智能系統(tǒng)研發(fā);2024年與哈爾濱工業(yè)大學(xué)成立ChatGPT研究實(shí)驗(yàn)室、與重慶大學(xué)成立人工智能實(shí)驗(yàn)室。累計(jì)獲得專利、軟件著作權(quán)、商標(biāo)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)120余項(xiàng)。客戶案例分布全國(guó)13個(gè)省份,在北京高院、上海高院、重慶中院、海南高院、廣西監(jiān)獄、廣西派出所、遵義退伍軍人事務(wù)局等地應(yīng)用均得到客戶認(rèn)可,共積累了300多家客戶,并以每年200%的增速擴(kuò)大全國(guó)市場(chǎng)占有率。公司已啟動(dòng)融資規(guī)劃,將向員工開放期權(quán)激勵(lì),并計(jì)劃在未來3-5年內(nèi)實(shí)現(xiàn)上市目標(biāo)。作為注冊(cè)于遵義的企業(yè),我們深植這片紅色圣地的精神沃土——這里孕育的不屈奮斗力量,不僅為興黔科技的發(fā)展注入了堅(jiān)定底色,更將成為我們深耕事業(yè)、逐夢(mèng)前行的核心動(dòng)力,支撐我們?cè)谖募?shù)智領(lǐng)域書寫屬于自己的篇章。
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