崗位職責(zé):
1.協(xié)助處理香港辦公室日常行政事務(wù),包括協(xié)助處理公司文件、辦公物品采購、報(bào)銷記賬、預(yù)算編制等;
2.負(fù)責(zé)香港辦公室有關(guān)接待事宜;
3.與公司各方保持密切聯(lián)系,全面管理日常辦公及設(shè)施維護(hù)工作;
4.對(duì)部門文件進(jìn)行分類整理與歸檔,如合同、信件等。
5.協(xié)助管理層進(jìn)行基礎(chǔ)日程管理,包括會(huì)議提醒、行程初步記錄。
6.配合會(huì)議準(zhǔn)備工作,如資料搜集、報(bào)告編寫及翻譯等;
7.協(xié)助完成境外公司基礎(chǔ)事務(wù),包括周年申報(bào)表等材料更新、辦理認(rèn)證文件等;
8.完成上級(jí)安排的其他臨時(shí)性行政工作。
任職要求:
1.簽署全職勞動(dòng)合同并繳納MPF(強(qiáng)積金);
2.大學(xué)或以上學(xué)歷,有行政、文秘等相關(guān)學(xué)習(xí)或工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3.熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT),能進(jìn)行基礎(chǔ)文檔處理與數(shù)據(jù)錄入;
4.具備良好的粵語溝通能力,能進(jìn)行基礎(chǔ)英文及普通話交流;
5.工作態(tài)度認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),有良好的保密意識(shí),可靈活應(yīng)對(duì)臨時(shí)性工作任務(wù);
6.每周到崗工作2 - 3天(需確保每周至少2天出勤)。