崗位要求:
1.大專及以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷、工商管理、行政管理、中文、計(jì)算機(jī)、工程管理、電氣等相關(guān)專業(yè)。
2.具有1年以上商務(wù)投標(biāo)、項(xiàng)目助理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉招投標(biāo)流程及相關(guān)法律法規(guī)者優(yōu)先。
3.精通Office軟件:具備熟練的Word排版能力和Excel數(shù)據(jù)處理能力,精通PowerPoint制作。
4.寫作能力:具備優(yōu)秀的文字組織和撰寫能力,能夠獨(dú)立完成方案、說明函等文
檔的編寫,文字嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯清晰。
5.信息處理能力:具備較強(qiáng)的信息搜集、篩選、整合和歸納能力。
6.會(huì)使用Photoshop、CAD等軟件進(jìn)行簡(jiǎn)單的圖片和圖紙?zhí)幚?;有電子投?biāo)平臺(tái)(CA數(shù)字證書辦理及使用)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
崗位職責(zé):
1.商務(wù)資料管理:
負(fù)責(zé)收集、整理、更新和維護(hù)公司及各類產(chǎn)品的資質(zhì)證明文件(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、專利證書、業(yè)績(jī)合同、人員證書等)。
建立并動(dòng)態(tài)管理投標(biāo)資料庫(kù),確保所有資料的時(shí)效性、完整性和準(zhǔn)確性。
響應(yīng)銷售或項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需求,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供所需的商務(wù)支持文件。
2.投標(biāo)全過程執(zhí)行:
信息獲取與報(bào)名: 密切關(guān)注各類招標(biāo)平臺(tái)(如政府采購(gòu)網(wǎng)、公共資源交易中心等),及時(shí)獲取招標(biāo)信息。負(fù)責(zé)投標(biāo)報(bào)名、購(gòu)買招標(biāo)文件、保證金繳納等前期工作。
文件編寫與制作: 獨(dú)立或協(xié)同技術(shù)、銷售等部門,負(fù)責(zé)商務(wù)標(biāo)書、技術(shù)標(biāo)書(部分)的編制、撰寫、排版、校對(duì)、封裝等工作。確保標(biāo)書內(nèi)容(公司介紹、資質(zhì)、業(yè)績(jī)、實(shí)施方案、服務(wù)承諾等)內(nèi)容優(yōu)質(zhì)、格式規(guī)范、響應(yīng)準(zhǔn)確。
標(biāo)書提交: 嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求,準(zhǔn)時(shí)抵達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)完成標(biāo)書的提交、唱標(biāo)等工作,或完成電子標(biāo)書的線上上傳與加密提交。
后續(xù)跟進(jìn): 協(xié)助跟進(jìn)投標(biāo)結(jié)果,辦理中標(biāo)后的手續(xù)或未中標(biāo)后的保證金退還等事宜。參與投標(biāo)項(xiàng)目的總結(jié)與分析,歸檔所有投標(biāo)資料。
3.內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào):
與公司內(nèi)部銷售、技術(shù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)等部門保持高效溝通,協(xié)調(diào)資源,收集投標(biāo)所需信息和材料。
與外部的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、業(yè)主單位等保持良好溝通,及時(shí)澄清疑問。