公司地址:閔行區(qū)聯(lián)航路1688號
上班時間:8:30--17:00,午休1小時,周末雙休,不加班
社保類型:上海五險一金
工作職責:
1.行政管理
(1)負責前臺接待與訪客登記,管理會議室預約安排
(2)負責辦公用品采購、固定資產(chǎn)登記與庫存管理
(3)協(xié)調辦公室設施維護、綠植管理及環(huán)境安全
(4)負責辦公室裝修、翻新或相關項目的協(xié)調與現(xiàn)場跟進
2.日常支持
(1)員工體檢項目采購及供應商對接
(2)新人入職相關行政準備,如工位、用品、門禁等配置
(3)協(xié)助HR安排候選人面試接待及準備入職
(4)協(xié)助收集員工入職資料、體檢報告及基礎檔案管理
3.差旅及活動支持
4.IT與設施協(xié)助
崗位要求;
1.大專及以上學歷,行政管理、商科等相關專業(yè)優(yōu)先
2.1-2年辦公室管理或行政工作經(jīng)驗,有外企經(jīng)驗者優(yōu)先
3.熟練操作Office辦公軟件(Excel、PowerPoint、Word)
4.英語四級及以上,能夠進行基本商務溝通
5.具備良好的溝通協(xié)調能和團隊合作精神
6.具有一定的保密意識