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行政經(jīng)理 崗位職責(zé)
一、團隊管理
1、負責(zé)前臺、行政團隊的日常統(tǒng)籌與人員管理，制定崗位工作標準、績效考核指標，搭建高效工作流程，提升團隊整體執(zhí)行力與服務(wù)效率。
2、指導(dǎo)團隊成員開展接待、物資管理、會務(wù) 等核心工作，及時解決工作中的問題，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)與復(fù)盤，助力團隊能力提升。
二、行政統(tǒng)籌管理
（一）基礎(chǔ)行政保障
1、統(tǒng)籌日常接待與會務(wù)管理工作，制定接待標準與會務(wù)流程，統(tǒng)籌重要會議/活動的籌備、執(zhí)行與收尾，提升接待與會務(wù)服務(wù)品質(zhì)，維護公司良好形象。
2、負責(zé)行政環(huán)境整體管控，監(jiān)督前臺完成辦公環(huán)境維護、綠植魚缸養(yǎng)護工作，打造整潔、有序的辦公氛圍。
3、統(tǒng)籌辦公用品、固定資產(chǎn)全生命周期管理，優(yōu)化采購流程、控制采購成本，監(jiān)督物資庫存盤點與補充，確保行政物資精準供應(yīng)，避免浪費。
4、統(tǒng)籌文印、快遞收發(fā)及文件管理工作，建立規(guī)范的文件歸檔、借閱與銷毀流程，負責(zé)公司證照、宣傳品、行政類文件的統(tǒng)籌管理，保障文件流轉(zhuǎn)高效、安全。
（二）行政運營與管控
1、負責(zé)行政費用全面管理，制定行政費用預(yù)算方案，審核費用支出，跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況，優(yōu)化費用管控策略，降低行政運營成本。
2、統(tǒng)籌行政類通知、通告的編寫、審核、發(fā)布與傳達工作，確保信息傳遞及時、準確，同步監(jiān)督傳達效果落地。
3、負責(zé)行政大類及各部門行政相關(guān)報表的統(tǒng)籌匯總、分析與上報，為公司行政決策提供數(shù)據(jù)支撐；
4、統(tǒng)籌公司網(wǎng)站、微信公眾號等宣傳載體的維護管理，規(guī)劃內(nèi)容發(fā)布方向，監(jiān)督內(nèi)容質(zhì)量，助力企業(yè)文化傳播與品牌形象塑造。
（三）對外協(xié)同與溝通
1、負責(zé)行政類對外溝通協(xié)調(diào)工作，對接物業(yè)、公司合作外部機構(gòu)等的，維護良好合作關(guān)系，高效解決行政對外銜接問題。
2、統(tǒng)籌企業(yè)文化相關(guān)工作的策劃與落地協(xié)助，聯(lián)動各部門推進文化活動開展，營造積極向上的企業(yè)文化氛圍。
三、其他工作
1、牽頭行政制度體系的搭建、修訂與完善，監(jiān)督制度落地執(zhí)行，持續(xù)優(yōu)化行政工作機制，提升行政工作規(guī)范化水平。
2、承接領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政相關(guān)重點工作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)資源確保高效完成；應(yīng)急處理行政類突發(fā)問題，保障公司行政工作平穩(wěn)運行。
任職要求
1、35-45歲，本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，3年及以上行政管理工作經(jīng)驗，1年及以上行政團隊管理經(jīng)驗，熟悉行政全流程工作邏輯。
2、形象氣質(zhì)佳，品行端正，情商高，具備強烈的責(zé)任心與服務(wù)意識，職業(yè)素養(yǎng)過硬，抗壓能力強，能高效推進各項工作落地。
3、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、統(tǒng)籌規(guī)劃能力與應(yīng)變能力，能妥善處理內(nèi)外部復(fù)雜溝通場景，高效解決行政工作中的各類問題。
4、邏輯思維清晰，做事條理嚴謹，具備較強的計劃執(zhí)行能力與成本管控意識，能精準把控行政工作細節(jié)與質(zhì)量。
5、持有有效駕照，能熟練開車上路；接受緊急加班及短期出差安排，具備靈活應(yīng)對突發(fā)工作的能力。
6、具備良好的文字功底，能獨立完成行政通知、方案、報表等各類書面材料的編寫與審核；熟悉辦公軟件（Word、Excel、PPT）及基礎(chǔ)行政辦公系統(tǒng)操作，有網(wǎng)站/公眾號維護經(jīng)驗者優(yōu)先。
7、有行政制度搭建、團隊管理及費用管控成功經(jīng)驗者優(yōu)先，能快速到崗者優(yōu)先考慮。
8、組織策劃各種會議需要資深能力的。