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崗位職責(zé)
一、證照與合規(guī)管理
1、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等各類行政證照的辦理、年檢、變更及歸檔工作。
2、跟蹤政策法規(guī)變動(dòng)，確保公司運(yùn)營(yíng)合規(guī)性。
二、行政統(tǒng)籌
1、制定行政管理制度及流程，統(tǒng)籌辦公環(huán)境維護(hù)、固定資產(chǎn)管理、后勤物資采購(gòu)，做好后勤保障工作。
2、組織會(huì)議安排、文件流轉(zhuǎn)、檔案管理、考勤統(tǒng)計(jì)等日常行政事務(wù)。
三、商務(wù)支持
1、策劃并執(zhí)行商務(wù)接待活動(dòng)，包括來訪安排、會(huì)議服務(wù)、差旅協(xié)調(diào)等。
2、代表公司參與外部商務(wù)場(chǎng)合，維護(hù)企業(yè)形象。
四、團(tuán)隊(duì)協(xié)作
1、協(xié)調(diào)跨部門行政需求，優(yōu)化資源配置，配合組織公司活動(dòng)。
2、管理行政團(tuán)隊(duì)，提升服務(wù)效率
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2、5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉企業(yè)證照辦理全流程，精通政府辦事流程（如工商、稅務(wù)等），有公司變更實(shí)操案例
3、具備優(yōu)秀的商務(wù)禮儀素養(yǎng)，形象端莊大方。
4、出色的溝通協(xié)調(diào)能力及突發(fā)事件處理能力。
5、熟練使用Office辦公軟件