職位描述
職責(zé)描述:
1、負責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)會客、會議等事項的準備工作及相關(guān)事宜,協(xié)助接待來訪客人等工作;
2、積極配合相關(guān)部門做好溝通協(xié)調(diào)工作;
3、傳達領(lǐng)導(dǎo)下達的各項通知、撰寫,草擬通告文件等;
4、負責(zé)跟蹤各項業(yè)務(wù)執(zhí)行情況并進行評估;
5、負責(zé)辦公室各類報表的統(tǒng)計結(jié)果及時上報總經(jīng)理以確保報表數(shù)據(jù)的準確性和及時性,能夠編輯重要通告文件;
6、負責(zé)會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況;
7、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,35歲以下,形象氣質(zhì)佳;
2、5年以上助理工作經(jīng)驗;
3、有較強跨部門溝通能力/資源協(xié)調(diào)能力;
4、執(zhí)行力強,性格外向、開朗、認真細致,有責(zé)任心。