崗位職責:
1.物資管理:負責酒店日常運營所需物資的采購與管理。
2.設(shè)備與資產(chǎn)管理:協(xié)助管理酒店非工程類固定資產(chǎn)和低值易耗品的臺賬登記、領(lǐng)用、調(diào)撥、盤點與報廢處理。
3.文檔與合同管理:
1)負責相關(guān)文件、單據(jù)(如采購單、入庫單、領(lǐng)料單、報銷憑證等)的整理、歸檔、保管與傳遞。
2)協(xié)助管理供應(yīng)商合同、服務(wù)協(xié)議等相關(guān)文件的存檔與信息更新。
4.行政支持與協(xié)調(diào):
1)制定酒店各項管理規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
2)協(xié)助處理部門內(nèi)部行政事務(wù),如考勤與績效統(tǒng)計、會議安排等。
3)對接外部供應(yīng)商,處理日常溝通、訂單跟進、送貨協(xié)調(diào)等。
5.成本控制:協(xié)助進行相關(guān)費用的統(tǒng)計、分析與初步核算,為成本控制提供數(shù)據(jù)支持,并提出節(jié)約成本的合理化建議。
6.其他:
1)執(zhí)行上級交辦的其他內(nèi)勤及保障相關(guān)工作。
2)遵守酒店各項規(guī)章制度及操作流程。
任職要求:
1.教育背景:本科及以上學歷,行政管理、酒店管理、物流管理、財會或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗:2年以上酒店后勤、行政文秘或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉酒店運營流程者優(yōu)先。
3.技能要求:
1)熟練使用Excel、Word、PPT等辦公軟件。
2)具備基礎(chǔ)的英文讀寫能力(能看懂簡單單據(jù)、郵件)者優(yōu)先。
3)具備良好的口頭和書面溝通能力,能與內(nèi)部各部門及外部供應(yīng)商有效溝通。
4)工作認真負責,注重細節(jié),能準確處理數(shù)據(jù)和文檔。
5)能有效管理多項任務(wù),合理安排工作優(yōu)先級,確保工作按時完成。
6)較強的學習能力與適應(yīng)能力。
4.積極主動、吃苦耐勞,有服務(wù)意識及團隊合作精神。