崗位職責:
1.數(shù)據(jù)運營與臺賬管理:
負責客戶全鏈路數(shù)據(jù)的日常監(jiān)控與校驗,涵蓋發(fā)貨規(guī)格、交付進度、庫存動態(tài)、外采及退貨數(shù)據(jù)等;
建立并維護高精度業(yè)務臺賬,確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實物/業(yè)務流一致,及時發(fā)現(xiàn)并糾正數(shù)據(jù)異常。
2. 商務結算與應收賬款管理
主導對賬流程,按時向客戶(含散客渠道)發(fā)送對賬單,確保賬目清晰無誤;
負責發(fā)票開具及貨款催收工作,跟蹤回款進度,有效控制應收賬款風險,確保資金按時回籠。
3. 訂單處理與業(yè)務連續(xù)性保障
執(zhí)行日常訂單流轉工作,包括系統(tǒng)訂單下載、分發(fā)及實時跟進;監(jiān)控系統(tǒng)實收數(shù)量,針對差異數(shù)據(jù)進行即時申訴與異常處理;
具備多崗位協(xié)作能力,在訂單端人員缺位時提供補位支持,確保業(yè)務流程不中斷。
4. 財務協(xié)同與單據(jù)規(guī)范化
嚴格遵循財務時間節(jié)點,在金蝶系統(tǒng)中準確錄入和維護銷售出庫單、費用單及其他關聯(lián)單據(jù);
確保業(yè)務單據(jù)與財務憑證的匹配性,配合財務部門完成月度/季度核算。
5. 合規(guī)管理與溯源歸檔
負責客戶釘釘溯源資料的整理、上傳與維護,確保所有業(yè)務操作符合公司合規(guī)性及可追溯性要求。
任職資格:
1.大專以上學歷,不限專業(yè),有1年以上業(yè)務跟單工作經(jīng)驗;
2.熟悉金蝶系統(tǒng),熟練使用Office辦公軟件,精通Excel(透視表、VLOOKUP等函數(shù));
3.對數(shù)據(jù)敏感,具備極強的責任心和細致度,能適應快節(jié)奏的工作環(huán)境;
4.具備良好的溝通能力,情緒穩(wěn)定,能有效推動跨部門(財務、倉儲、銷售)協(xié)作;
5.有較強的抗壓能力和團隊協(xié)作精神。