一、崗位職責(zé)
1. 費(fèi)用報(bào)銷管理
1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部員工日常費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的收集、整理與初審，核對(duì)發(fā)票真?zhèn)?、金額及附件完整性，確保報(bào)銷符合公司及項(xiàng)目部財(cái)務(wù)制度。
2. 協(xié)助編制報(bào)銷臺(tái)賬，跟蹤報(bào)銷進(jìn)度，及時(shí)反饋審批結(jié)果并解答報(bào)銷相關(guān)疑問。
3. 配合財(cái)務(wù)部門完成報(bào)銷憑證的歸檔與移交，確保資料可追溯。
2. 資料管理工作
1. 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部文件、合同、技術(shù)資料、會(huì)議紀(jì)要等資料的收集、分類、登記、歸檔與保管，建立完整資料臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)有序存放、便捷調(diào)取。
2. 協(xié)助完成項(xiàng)目部對(duì)外發(fā)文、對(duì)內(nèi)通知的排版、打印與分發(fā)，保障文件流轉(zhuǎn)及時(shí)準(zhǔn)確。
3. 定期盤點(diǎn)庫存資料，落實(shí)防潮、防火、防蟲等措施；按規(guī)定處理過期資料，防止資料損毀或丟失。
3. 其他綜合事務(wù)
1. 協(xié)助項(xiàng)目部完成會(huì)議籌備、紀(jì)要整理等工作。
2. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
二、任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè)
1. 大專及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、財(cái)務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 技能要求
1. 熟練使用 Office 辦公軟件（Word、Excel、PPT），具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與表格制作能力。
2. 了解基本財(cái)務(wù)報(bào)銷流程，有工程類項(xiàng)目報(bào)銷或資料管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 具備一定文字表達(dá)能力，能規(guī)范撰寫通知、報(bào)告等日常文書。
3. 素質(zhì)要求
1. 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，原則性強(qiáng)，能準(zhǔn)確核對(duì)數(shù)據(jù)與資料。
2. 具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能高效對(duì)接項(xiàng)目部?jī)?nèi)外相關(guān)崗位。
3. 適應(yīng)項(xiàng)目部工作節(jié)奏，服從安排，具備較強(qiáng)的抗壓能力。
4. 遵守公司及項(xiàng)目部規(guī)章制度，具備良好的職業(yè)操守。