一、崗位職責(zé)
1.制定集團(tuán)檔案工作整體規(guī)劃、年度計(jì)劃并組織落實(shí);
2.根據(jù)集團(tuán)檔案管理規(guī)定,建立健全檔案管理規(guī)章制度,做好集團(tuán)各類(lèi)檔案的收集、整理、歸檔工作,并對(duì)集團(tuán)各部門(mén)、各子公司檔案的形成、移交、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo);
3.做好集團(tuán)檔案的調(diào)借、查閱、管理工作;
4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度,做好檔案資料保密工作;
5.按照有關(guān)規(guī)定,做好檔案安全保管工作,定期對(duì)各部門(mén)、子公司進(jìn)行檔案檢查并提出整改意見(jiàn);
6.組織開(kāi)展檔案宣傳、培訓(xùn)、檔案信息化等工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、任職要求
1.本科及以上學(xué)歷,檔案學(xué)、圖書(shū)館學(xué)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2.具有2年以上工程建設(shè)檔案管理、資料管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.具有較強(qiáng)的安全保密意識(shí)、良好的溝通能力與團(tuán)隊(duì)合作精神;
4.熟練運(yùn)用Word、Excel等辦公軟件;
5.具有檔案管理師證優(yōu)先。