要求:
1、文案編輯及寫作功底優(yōu)秀、數(shù)據(jù)分析強
2、熟悉行政管理流程; 受過會務(wù)組織、后勤管理、公共關(guān)系、財務(wù)知識等培訓(xùn)。
3、熟練使用各種辦公軟件;積極主動,善于溝通,執(zhí)行力強,有服務(wù)精神;
4、身體健康狀況:健康
5、持有C1駕照,會開車
6、能接受崗位異動或者調(diào)動。
崗位描述:
1、協(xié)助行政主管完成公司重大活動,行政接待籌備,現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作。
2、行政接待物資采購、住宿安排、車輛調(diào)度、人員接送、會所預(yù)訂、現(xiàn)場物資準(zhǔn)備。
3、行政費用(網(wǎng)絡(luò)人員出差交通費、住宿費)標(biāo)準(zhǔn)審核。
4、資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費
5、協(xié)助行政領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
6、負(fù)責(zé)住宿資源(宿舍、招待所)開發(fā)、租賃、續(xù)租、退租手續(xù)辦理及相關(guān)費用繳納等;
7、辦理員工入住、退宿、換宿手續(xù),監(jiān)督床位碼掃碼,各項答疑;監(jiān)管檢查宿舍7S,有問題的及時反饋、維修;
8、水電抄表及費用核算、分?jǐn)?、扣費,及時請報銷,起草節(jié)能降耗方案等;
9、根據(jù)招待所使用需求安排清潔工及時打掃并清洗床上用品,按需配置相應(yīng)洗漱物資,確保入住體驗,減少外住酒店成本;
10、與宿舍房、東物業(yè)保持有效溝通,配合物業(yè)消防安全檢查整改,相關(guān)市政管理政策傳達(dá);
11、開發(fā)優(yōu)質(zhì)協(xié)議酒店資源,監(jiān)管酒店服務(wù)質(zhì)量,安排人員入住以及對賬請款,以及差旅異常處理及答疑解惑等;
12、負(fù)責(zé)零星采購申請,在批準(zhǔn)后實施,確保及時與采購質(zhì)量;同分撥/取派完成廢料、工業(yè)垃圾以及報廢資產(chǎn)等物料變賣