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1. 檔案管理體系搭建與維護(hù)：
· 負(fù)責(zé)建立并完善公司檔案管理制度，重點(diǎn)管理造價(jià)咨詢類項(xiàng)目檔案（如合同、造價(jià)報(bào)告、圖紙、結(jié)算文件等）；
· 對(duì)工程檔案進(jìn)行分類、編碼、歸檔、借閱登記及銷毀管理，確保檔案完整性、保密性與可追溯性；
· 配合審計(jì)、檢查等外部需求，快速精準(zhǔn)調(diào)取檔案資料。
2. 公章與項(xiàng)目章管理：
· 嚴(yán)格執(zhí)行公司印章使用制度，負(fù)責(zé)公章、項(xiàng)目章的保管、登記、審批及用印監(jiān)督；
· 建立用印臺(tái)賬，確保每項(xiàng)用印均有合規(guī)審批記錄，定期匯總用印情況；
· 防范用印風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)異常用印行為及時(shí)預(yù)警并上報(bào)。
3. 辦公室后勤統(tǒng)籌管理：
· 統(tǒng)籌辦公環(huán)境維護(hù)、固定資產(chǎn)管理、辦公用品采購(gòu)及分發(fā)、設(shè)備維修等日常行政事務(wù)；
· 組織會(huì)議、接待來(lái)訪客戶，協(xié)調(diào)員工差旅、餐飲、保潔等后勤支持工作；
· 管理行政預(yù)算，優(yōu)化行政成本，提高后勤服務(wù)效率。
4. 行政制度與流程優(yōu)化：
· 修訂行政相關(guān)制度（如檔案、印章、物資管理等），推動(dòng)流程數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化；
· 協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人完成行政類報(bào)表編制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及匯報(bào)材料準(zhǔn)備。
5. 跨部門(mén)協(xié)調(diào)與應(yīng)急處理：
· 配合業(yè)務(wù)部門(mén)提供行政支持，處理突發(fā)行政事件，維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序。
任職要求：
1. 本科及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、檔案管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2.5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，具備造價(jià)咨詢、工程咨詢或相關(guān)行業(yè)檔案管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3. 熟悉檔案管理規(guī)范（如紙質(zhì)/電子檔案分類、保密要求等），了解工程造價(jià)文件類型及管理特點(diǎn)；
4. 精通公章管理流程，具備風(fēng)控意識(shí)，熟悉辦公軟件（Excel/Word/OA系統(tǒng)）；
5. 責(zé)任心強(qiáng)，溝通協(xié)調(diào)能力佳，能適應(yīng)多任務(wù)處理，具備團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

加分項(xiàng)：

· 持有檔案管理或行政管理相關(guān)證書(shū)；
· 熟悉ISO質(zhì)量管理體系中的文件控制要求；
· 有行政團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。