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任職資格要求：
一、基本資格要求
- 學歷與專業(yè)：大專及以上學歷，檔案管理、行政管理、工程管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
- 技能證書：持有檔案管理員、資料員等相關職業(yè)資格證書者優(yōu)先，熟悉《建設工程文件歸檔規(guī)范》等行業(yè)資料管理標準者更具優(yōu)勢。
二、核心能力要求
1. 文檔處理能力
- 熟練使用辦公軟件（Word、Excel、PPT、PDF工具），能高效進行文檔排版、表格制作、數(shù)據統(tǒng)計，掌握文件掃描、電子化歸檔等操作。
- 具備基本的文字功底，能協(xié)助編寫、校對項目相關文檔（如會議紀要、驗收報告、變更單），確保內容準確、格式規(guī)范。
2. 資料管理能力
- 熟悉項目資料分類標準（如按階段分為前期立項、中期執(zhí)行、后期驗收資料，按類型分為合同、圖紙、審批文件等），能建立清晰的資料臺賬和存檔邏輯。
- 掌握資料歸檔流程，包括文件收集（從各部門/合作方獲?。徍耍z查完整性、簽字手續(xù)）、編號（按規(guī)范編碼）、存檔（紙質/電子存檔）、借閱登記等全流程管理。
3. 細致與責任心
- 對細節(jié)高度敏感，能發(fā)現(xiàn)資料中的疏漏（如缺頁、簽字不全、版本錯誤），確保資料完整合規(guī)。
- 具備較強責任心，嚴格保密涉密資料（如合同條款、技術方案），防止資料丟失或外泄。
4. 溝通與協(xié)調能力
- 能與項目組（項目經理、工程師）、客戶、供應商等多方對接，及時催辦所需資料，反饋資料問題（如格式不符、信息缺失）。
- 清晰傳達資料管理要求（如提交截止時間、格式標準），確保各方配合資料收集工作。
三、經驗與知識要求
- 經驗要求：一般要求1年以上資料管理或行政文秘相關經驗，有同行業(yè)（如建筑工程、系統(tǒng)集成）項目資料管理經驗者優(yōu)先，熟悉特定行業(yè)資料規(guī)范（如建筑工程資料歸檔要求）更具競爭力。
- 知識儲備：了解項目管理基本流程（如啟動、執(zhí)行、驗收各階段需產生的資料類型），掌握檔案管理基礎知識（如文件保管期限、保密等級劃分），部分崗位需了解行業(yè)相關法規(guī)（如工程類項目需知曉招投標法中對資料存檔的要求）。