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1、收集憑證并按順序整理：對(duì)財(cái)務(wù)處每天形成的會(huì)計(jì)憑證等材料進(jìn)行收集、按照順序整理，并做好移交記錄。
2、會(huì)計(jì)憑證清點(diǎn)：對(duì)送交會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)后辦理交接手續(xù)。查看會(huì)計(jì)憑證附件頁面方向是否一致，對(duì)照憑證編號(hào)，排序一致。
3、起釘、卸夾：將所有會(huì)計(jì)憑證上的訂書針及夾子進(jìn)行拆卸，掃描和裝訂的會(huì)計(jì)檔案中不能出現(xiàn)任何形式的金屬物品。
4、規(guī)范性粘貼：將所有火車票、汽車票、增值稅發(fā)票等小于A4紙的票據(jù)都須在A4紙上標(biāo)準(zhǔn)化黏貼并保證長(zhǎng)時(shí)間不掉，凡是不足A4大小的憑證附件都須膠粘。
5、掃描：將憑證附件進(jìn)行彩色單面掃描，影像清晰、完整；確保憑證附件的完整性，不得遺漏、丟失票據(jù)；掃描像素在200DPI或者根據(jù)影像系統(tǒng)的要求進(jìn)行。
6、檢查：對(duì)所掃描憑證進(jìn)行對(duì)照檢查，刪除無效的影像，對(duì)不合格的影像重新掃描并替換。
7、掃描完成后，掃描后的文件以會(huì)計(jì)憑證封面上的二維碼為索引上傳至影像化數(shù)據(jù)庫。
8、裝訂：對(duì)憑證原件采用鉚管裝訂方式靠左對(duì)齊裝訂成冊(cè)，裝訂線距邊1.5cm-2.0cm；書脊厚度在2.8cm-3.0cm。會(huì)計(jì)憑證冊(cè)必須整齊、美觀；完成后相關(guān)人員應(yīng)在封面指定位置加蓋簽章。
9、編號(hào)：根據(jù)憑證冊(cè)中憑證原件所屬年、月及所包含憑證編號(hào)按序據(jù)實(shí)填寫。
10、登記造冊(cè)：將所有裝訂好的憑證冊(cè)進(jìn)行造冊(cè)登記，移交檔案室負(fù)責(zé)人保管，同時(shí)做好移交清單。
11、歸檔：配合計(jì)財(cái)處檔案室負(fù)責(zé)人將會(huì)計(jì)憑證冊(cè)按要求進(jìn)行歸檔及上架。