崗位描述:
1. 協(xié)助上級完善公司行政管理體系及各項行政辦公管理規(guī)范,督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;
2. 負責對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團隊活動等進行規(guī)范化管理;
3. 負責總經(jīng)理辦公會、專題會以及公司重大業(yè)務(wù)會議的組織,做好會務(wù)工作,包括會議議題的收集、審批、會議安排、會議組織、會議紀要、會議決定跟蹤 ;
4. 負責公司各類公文和制度運作機制的構(gòu)建和推行,嚴格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果;
5.負責公司資質(zhì)證照維護和更新;
任職條件:
1. 擁護黨的領(lǐng)導(dǎo),聽從黨的指揮;
2.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理類、工商管理類、法律類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
3. 五年以上行政工作經(jīng)驗,有大、中型企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗,國企經(jīng)驗,中共黨員優(yōu)先;
4. 具有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、組織計劃能力、公文寫作能力;
5. 具有極強的保密意識。