崗位職責(zé):
1. 人力資源核心工作
· 招聘與配置:根據(jù)公司發(fā)展及業(yè)務(wù)需求,制定招聘計劃。特別側(cè)重對化妝品行業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)人才的挖掘與甄選,建立行業(yè)人才庫。
· 培訓(xùn)與開發(fā):組織內(nèi)部日常培訓(xùn),包括新員工入職培訓(xùn)、產(chǎn)品知識、銷售技巧及企業(yè)文化培訓(xùn),以提升團(tuán)隊的專業(yè)能力和凝聚力。
· 績效與薪酬:協(xié)助公司制定并落地薪酬體系(重點闡述如何建立,如何分層)、激勵體系(目前沒有明確體系)。主導(dǎo)全員績效考核方案的推行與執(zhí)行,提出降本增效的方案。
· 員工關(guān)系:負(fù)責(zé)員工入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù),建立和維護(hù)人事檔案。定期關(guān)注員工狀態(tài),處理勞動關(guān)系問題,營造積極穩(wěn)定的工作環(huán)境。
2. 行政綜合事務(wù)
· 制度與公文:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的傳達(dá)、督促與執(zhí)行,撰寫會議紀(jì)要,建立健全各項行政管理制度。
· 會務(wù)與外聯(lián):組織籌備公司年會、會議、團(tuán)建及文化活動。同時負(fù)責(zé)外聯(lián)工作,包括與環(huán)保、消防、安監(jiān)、勞監(jiān)等政府部門的溝通協(xié)調(diào),維護(hù)公司良好形象(這一點在化妝品生產(chǎn)企業(yè)尤其重要)。
· 資產(chǎn)與成本:負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、用品、設(shè)備的維護(hù)管理,以及行政費用的預(yù)算與控制。
3. 行業(yè)特定合規(guī)要求
· 法規(guī)與資質(zhì):熟悉化妝品行業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)及監(jiān)管要求(如GMP、環(huán)保、消防等),負(fù)責(zé)相關(guān)資質(zhì)證照的申請、辦理和維護(hù)。
· 質(zhì)量體系配合:部分企業(yè)要求熟悉化妝品行業(yè)相關(guān)體系,配合質(zhì)量部門做好文件管理和存檔工作。
一、任職要求:
1. 硬性條件
· 學(xué)歷專業(yè):大專及以上學(xué)歷,英語4級以上。人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 工作經(jīng)驗:通常要求5 - 7年以上行政人事相關(guān)經(jīng)驗,其中有化妝品、美妝、日化或大健康行業(yè)背景的候選人會被優(yōu)先考慮。
· 專業(yè)技能:
· 熟悉人力資源六大模塊,尤其擅長招聘與績效模塊。
· 熟悉國家各項勞動人事法律法規(guī),并能實際操作運用。
· 熟練操作Office辦公軟件(Word、Excel、PPT)。
2. 軟性素質(zhì)
· 溝通協(xié)調(diào):具有極強的溝通、協(xié)調(diào)及組織能力,能夠妥善處理部門間的關(guān)系及對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。
· 應(yīng)變與執(zhí)行:具備處理突發(fā)問題的能力,工作細(xì)心、有責(zé)任心,具有較強的執(zhí)行力和抗壓能力。
· 職業(yè)形象:熟悉商務(wù)禮儀接待,具備良好的職業(yè)形象和親和力。
· 情商與大局觀:要求情商高,有大局觀,善于處理各種人際關(guān)系,能夠及時發(fā)現(xiàn)并解決公司管理問題。