一、文件與檔案管理
1.負(fù)責(zé)門診部文件的起草、打印、復(fù)印、裝訂、分發(fā)及歸檔,確保文件規(guī)范有序。
2.管理檔案系統(tǒng)(紙質(zhì)及電子檔案),包括檔案的收集、整理、保管、借閱及銷毀,嚴(yán)格遵守保密制度。
3.處理外來文件、信件、快遞的接收、登記、分發(fā)及跟蹤,確保信息及時(shí)傳遞。
二、接待與溝通協(xié)調(diào)
1.負(fù)責(zé)來訪的接待(引導(dǎo)服務(wù)等),樹立門診部良好形象。
2.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作,傳達(dá)上級(jí)指令,反饋基層意見,促進(jìn)跨部門協(xié)作。
3.與外部機(jī)構(gòu)保持溝通,處理相關(guān)事務(wù)(如辦理證件、對接合作事宜)。
三、人事與財(cái)務(wù)輔助
1.辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)等手續(xù),如準(zhǔn)備合同、整理員工檔案、發(fā)放工牌等。
2.提前做好每個(gè)月的排班,統(tǒng)計(jì)員工考勤數(shù)據(jù),協(xié)助核算考勤結(jié)果,處理請假、加班等記錄。
3.整理報(bào)銷單據(jù),協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行費(fèi)用審核與報(bào)銷流程,確保票據(jù)合規(guī)。
4.辦理公司水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、通訊費(fèi)等日常費(fèi)用的繳納。
5.管理公司固定資產(chǎn)臺(tái)賬,協(xié)助進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)。
6.需要會(huì)一點(diǎn)醫(yī)保的相關(guān)知識(shí),要配合門診部參加相關(guān)的醫(yī)保會(huì)議。
門診部地址在崇明,包住宿的。