1.行政事務管理
·負責集團日常行政事務統(tǒng)籌,包括會議組織、文件傳遞、檔案管理、印章證照管理等。
·協(xié)調集團各部門及子公司行政對接,確保高效運轉。辦公環(huán)境維護(如安保、保潔等后勤保障)。
2.公文與信息管理
·起草、審核集團綜合性文件(報告、總結、講話稿等)。
·管理集團公文收發(fā)、流轉及保密工作。
3.資產管理
·集團固定資產、辦公設備及用品的采購、登記、調配及維護。
·控制行政成本,優(yōu)化資源使用效率。
4.接待與活動組織
·參與統(tǒng)籌集團級接待(政府、客戶、合作伙伴等)。
·策劃組織企業(yè)文化建設活動(年會、慶典、員工福利等)。
5.車輛與差旅管理
·公務用車調度、維護及安全管理。
·集團領導差旅安排、酒店住宿及費用報銷等。
6.跨部門協(xié)作
·協(xié)調集團各部門及分子公司的工作。
·督辦集團高層決議事項的執(zhí)行情況。