工作職責(zé):
1. 統(tǒng)籌日常辦公管理,包括辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購(gòu)與分發(fā),確保辦公秩序高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2. 負(fù)責(zé)后勤保障服務(wù),涵蓋會(huì)議籌備、業(yè)務(wù)接待、差旅安排、固定資產(chǎn)管理等,滿足員工日常工作需求。
3. 主導(dǎo)文檔與資質(zhì)管理工作,包括重要文件的歸檔、合同審核及資質(zhì)證書(shū)的維護(hù)更新,確保合規(guī)性。
4. 承擔(dān)對(duì)外對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)職責(zé),對(duì)接政府部門(mén)、供應(yīng)商及內(nèi)部各部門(mén),推動(dòng)跨部門(mén)協(xié)作與外部事務(wù)落地。
5. 完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)支持,靈活響應(yīng)臨時(shí)性工作需求。
任職要求:
1. 本科以上學(xué)歷,行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 具備3年以上行政或人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3. 熟悉辦公軟件操作(Word/Excel/PPT),具備較強(qiáng)的文檔處理與數(shù)據(jù)整理能力。
4. 擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力與服務(wù)意識(shí),能高效處理多線程事務(wù)。
5. 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的抗壓能力與執(zhí)行力。
6. 會(huì)開(kāi)車(chē)者優(yōu)先。
補(bǔ)充說(shuō)明
1. 工作時(shí)間:雙休,早9:00-晚17:30
2. 購(gòu)買(mǎi)社保,員工福利。