一、崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司客戶接待,包括引導(dǎo)登記、茶水、用餐服務(wù)及會(huì)議室安排,維護(hù)前臺(tái)區(qū)域整潔有序。
2. 處理日常行政事務(wù),如收發(fā)快遞/信件、管理辦公用品申領(lǐng)、協(xié)助固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等。
3. 接聽公司總機(jī)電話,準(zhǔn)確記錄來電信息并轉(zhuǎn)接至對(duì)應(yīng)部門/人員,無法即時(shí)處理時(shí)做好跟進(jìn)記錄。
4. 協(xié)助行政團(tuán)隊(duì)組織小型公司活動(dòng)(如員工下午茶、節(jié)日布置),完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)行政支持工作。
二、任職要求
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn):大專及以上學(xué)歷,1年以上前臺(tái)/行政相關(guān)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,優(yōu)秀應(yīng)屆生可投遞。
2. 形象與溝通:形象氣質(zhì)佳,具備良好的溝通表達(dá)能力與服務(wù)意識(shí),待人熱情耐心。
3. 技能要求:熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel),掌握基礎(chǔ)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、投影儀等設(shè)備操作。
4. 素質(zhì)要求:工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),有責(zé)任心,能靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)情況,具備基本商務(wù)禮儀素養(yǎng)。
5.加分項(xiàng):具備商務(wù)禮儀知識(shí)(如接待流程、握手禮儀、名片交換規(guī)范);具備酒店餐飲服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。