崗位職責(zé):
1、訂單管理:負(fù)責(zé)訂單評(píng)審會(huì)簽與下推,在ERP系統(tǒng)中完成訂單錄入、出運(yùn)單及出庫(kù)單操作,確保準(zhǔn)時(shí)按期交付;處理海外訂單,制作裝箱單、發(fā)票、報(bào)關(guān)資料,申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證書等相關(guān)單證;跟進(jìn)已發(fā)貨訂單的物流狀態(tài),協(xié)助財(cái)務(wù)完成銷售收入確認(rèn)。
2、應(yīng)收賬款管理:協(xié)助進(jìn)行訂單對(duì)賬與開票申請(qǐng)工作,跟進(jìn)銷售回款進(jìn)度并定期提醒。
3、合同事務(wù)支持:負(fù)責(zé)合同評(píng)審會(huì)簽,系統(tǒng)化整理合同、技術(shù)附件及變更文件,確保項(xiàng)目全周期文檔的完整性與可追溯性。
4、樣機(jī)管理:負(fù)責(zé)樣機(jī)申請(qǐng)會(huì)簽,登記樣機(jī)收發(fā)臺(tái)賬,確保樣機(jī)流向清晰。
5、其他工作:協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)搜集、整理公告信息,為市場(chǎng)決策提供數(shù)據(jù)支持;完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性事務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語(yǔ)、市場(chǎng)營(yíng)銷、物流管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、通過大學(xué)英語(yǔ)六級(jí)(CET-6), 具備良好的英文讀寫能力,能熟練處理英文訂單、制作英文單證及進(jìn)行日常郵件溝通。
3、具備1-3年訂單管理、銷售支持或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),精通Excel、Word等,能高效處理數(shù)據(jù)和文檔。
4、有ERP系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,理解銷售訂單至出貨的完整業(yè)務(wù)流程。
5、有獨(dú)立制作并審核商業(yè)發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單等出口單證,以及申請(qǐng)?jiān)a(chǎn)地證等經(jīng)驗(yàn)。