崗位職責(zé):
1、宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析:§ 負(fù)責(zé)收集國(guó)內(nèi)外同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)資料,總結(jié)先進(jìn)經(jīng)營(yíng)理念、管理體制方法,提高內(nèi)部管理水平,為公司提高核心競(jìng)爭(zhēng)力、加快技術(shù)創(chuàng)新提供建設(shè)性意見。把握國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策,對(duì)各業(yè)務(wù)板塊行業(yè)動(dòng)態(tài)研究,分析和評(píng)估宏觀經(jīng)濟(jì)和行業(yè)發(fā)展對(duì)集團(tuán)各版塊造成的影響,發(fā)現(xiàn)主要發(fā)展機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn),為戰(zhàn)略的制定提供支持;
2、戰(zhàn)略規(guī)劃支持:§根據(jù)業(yè)務(wù)板塊行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),參與集團(tuán)各業(yè)務(wù)單元短中長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃討論并提供建設(shè)性意見;參與集團(tuán)各業(yè)務(wù)單元戰(zhàn)略規(guī)劃流程和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制訂并提供建設(shè)性意見;負(fù)責(zé)開展集團(tuán)各業(yè)務(wù)單元的整體戰(zhàn)略執(zhí)行分析與實(shí)施情況評(píng)估,整合內(nèi)外部資源,提升集團(tuán)各板塊的協(xié)同效應(yīng),確保集團(tuán)整體戰(zhàn)略的實(shí)施;負(fù)責(zé)預(yù)審呈報(bào)的相關(guān)戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃提案,落地執(zhí)行相關(guān)審議工作;
3、會(huì)議管理與重點(diǎn)工作督辦:依據(jù)集團(tuán)重點(diǎn)專項(xiàng)工作決策的要求和指引,跟蹤及督辦集團(tuán)下屬業(yè)務(wù)單元重點(diǎn)專項(xiàng)工作決議事項(xiàng),直至相關(guān)重點(diǎn)專項(xiàng)工作目標(biāo)達(dá)成;負(fù)責(zé)集團(tuán)層面會(huì)議、業(yè)務(wù)單元協(xié)同專項(xiàng)工作會(huì)議的組織與召集,會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)單元、相關(guān)部門做好策劃與執(zhí)行;負(fù)責(zé)集團(tuán)主導(dǎo)的重大專項(xiàng)工作會(huì)議組織統(tǒng)籌與安排;負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)大型會(huì)議、活動(dòng)等企業(yè)文化活動(dòng)的執(zhí)行,保障活動(dòng)的高質(zhì)量完成; 按上級(jí)要求開展集團(tuán)各業(yè)務(wù)單元緊急事務(wù)的協(xié)調(diào)處理; 負(fù)責(zé)編寫各類會(huì)議紀(jì)要及決議,并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況,確保會(huì)議精神得到貫徹落實(shí);
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)學(xué)術(shù)工作對(duì)接及相關(guān)會(huì)議安排;集團(tuán)學(xué)術(shù)類工作、會(huì)議統(tǒng)籌安排及協(xié)助推進(jìn);
4、決策支持:§ 負(fù)責(zé)集團(tuán)各業(yè)務(wù)單元需簽呈文件的呈簽、經(jīng)營(yíng)情況匯整及分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供有效信息保障,并可提供決策支持建議或意見,對(duì)異常經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行督查督辦; 負(fù)責(zé)佰鴻集團(tuán)層面架構(gòu)調(diào)整執(zhí)行及各業(yè)務(wù)單元架構(gòu)調(diào)整的領(lǐng)導(dǎo)簽呈;
負(fù)責(zé)集團(tuán)與下屬業(yè)務(wù)單元流程權(quán)限的梳理、審核、優(yōu)化及日常維護(hù);
5、政府事務(wù)支持:負(fù)責(zé)建立和維護(hù)集團(tuán)對(duì)外各政府相關(guān)部門以及營(yíng)商相關(guān)機(jī)構(gòu)、部門的上下層關(guān)系,整合各類資源,建立健全與溝通機(jī)制,取得政府支持,營(yíng)造良好的商業(yè)運(yùn)營(yíng)環(huán)境;負(fù)責(zé)集團(tuán)層面重要政府事務(wù)的公關(guān)處理;根據(jù)集團(tuán)整體業(yè)務(wù)板塊布局,代表參與新設(shè)業(yè)務(wù)板塊的政府層面合作對(duì)接與洽談,關(guān)注與研究相關(guān)地區(qū)政府部門的招商政策信息,參與一企一議政策談判與落地;
建立集團(tuán)各級(jí)對(duì)外關(guān)系機(jī)制,統(tǒng)籌管理集團(tuán)及各業(yè)務(wù)單元對(duì)外關(guān)系名錄,協(xié)助各業(yè)務(wù)單元進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)相關(guān)、產(chǎn)業(yè)園屬地相關(guān)的政府關(guān)系維護(hù)及重大接待活動(dòng)。
6、戰(zhàn)略合作及商務(wù)外聯(lián):§ 負(fù)責(zé)主導(dǎo)集團(tuán)層面引進(jìn)外部戰(zhàn)略資源(包括但不限于戰(zhàn)略投資者、潛在投資者、行業(yè)專家、銷售平臺(tái)、銷售渠道等)的商務(wù)談判工作,整合內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)資源,牽頭引進(jìn)及落地工作,促進(jìn)達(dá)成合作產(chǎn)生業(yè)績(jī);
按上級(jí)安排參與下屬業(yè)務(wù)單元戰(zhàn)略聯(lián)盟的洽談,與集團(tuán)各業(yè)務(wù)單元共同協(xié)作設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)合作模式、合作方案,制定相關(guān)運(yùn)營(yíng)、激勵(lì)及考核機(jī)制,確保戰(zhàn)略聯(lián)盟合作落地;
§ 負(fù)責(zé)參與集團(tuán)各業(yè)務(wù)單元與外部資源方的股權(quán)合作、對(duì)外投資等重大戰(zhàn)略業(yè)務(wù)的資源引進(jìn)、立項(xiàng)評(píng)估、統(tǒng)籌實(shí)施等,對(duì)投資項(xiàng)目的全過程進(jìn)行跟蹤管理與監(jiān)控;
§ 負(fù)責(zé)集團(tuán)層面的領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶、貴賓接待工作的會(huì)務(wù)籌備、流程安排和各項(xiàng)接待工作的具體落實(shí);
統(tǒng)籌管理、系統(tǒng)推進(jìn)集團(tuán)重大節(jié)日(春節(jié)及中秋)的關(guān)系維護(hù),包含維護(hù)名單的匯總管理,維護(hù)禮品的領(lǐng)用出庫、按期送出等。
7、機(jī)要管理及其他事務(wù):§ 工商與股權(quán)管理:在上級(jí)授權(quán)下對(duì)執(zhí)行集團(tuán)或集團(tuán)旗下各業(yè)務(wù)單元涉及股權(quán)變更、股權(quán)管理等相關(guān)工作;
§ 證照管理:集團(tuán)體系外業(yè)務(wù)版塊的證照、公章等工商檔案管理及年審、變更等跟進(jìn)辦理;下屬業(yè)務(wù)單元各分、子公司各類印章管理情況的督辦檢查;
§ 檔案管理:集團(tuán)各業(yè)務(wù)單元合同管理按要求定時(shí)抽查并通報(bào)管理情況,佰鴻集團(tuán)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署、審閱文件的存檔與借閱管理,集團(tuán)層面機(jī)要文件的管理;
§ 機(jī)要事務(wù)管理:集團(tuán)機(jī)要事務(wù)辦理及機(jī)要檔案管理。
日程及其他事務(wù):負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的日程及出行安排、費(fèi)用報(bào)銷等日常事務(wù)。