職位描述
后勤管理固定資產(chǎn)管理行政管理體系
崗位職責：
3. 統(tǒng)籌項目文檔資料管理，建立健全檔案體系，對工程圖紙、合同協(xié)議、審批文件等進行規(guī)范歸檔與借閱管理。
4. 協(xié)調(diào)項目內(nèi)外部關(guān)系，對接政府部門、業(yè)主、監(jiān)理及參建單位，處理來訪接待與公關(guān)事務，維護良好合作氛圍。
5. 負責項目后勤保障工作，統(tǒng)籌辦公用品采購、車輛調(diào)度、食堂管理及辦公環(huán)境維護，滿足項目人員工作與生活需求。
6. 協(xié)助項目領導進行團隊建設，組織員工培訓、文體活動，提升團隊凝聚力，同時做好人員考勤、績效輔助管理。
7. 參與項目應急管理，制定辦公室應急預案，在突發(fā)事件中協(xié)調(diào)資源、傳達信息，配合做好應急處置工作。
8. 完成項目領導交辦的其他臨時性工作，確保各項指令有效落實。
1. 統(tǒng)籌管理項目辦公室日常運營，制定并執(zhí)行辦公室管理制度與工作流程，保障行政事務高效運轉(zhuǎn)。
2. 負責項目會議組織與管理，包括會議籌備、紀要撰寫、決議事項跟蹤督辦，確保溝通順暢。3. 統(tǒng)籌項目文檔資料管理，建立健全檔案體系，對工程圖紙、合同協(xié)議、審批文件等進行規(guī)范歸檔與借閱管理。
4. 協(xié)調(diào)項目內(nèi)外部關(guān)系，對接政府部門、業(yè)主、監(jiān)理及參建單位，處理來訪接待與公關(guān)事務，維護良好合作氛圍。
5. 負責項目后勤保障工作，統(tǒng)籌辦公用品采購、車輛調(diào)度、食堂管理及辦公環(huán)境維護，滿足項目人員工作與生活需求。
6. 協(xié)助項目領導進行團隊建設，組織員工培訓、文體活動，提升團隊凝聚力，同時做好人員考勤、績效輔助管理。
7. 參與項目應急管理，制定辦公室應急預案，在突發(fā)事件中協(xié)調(diào)資源、傳達信息，配合做好應急處置工作。
8. 完成項目領導交辦的其他臨時性工作，確保各項指令有效落實。
能力要求：
1、年齡40及以下，大專及以上學歷，不限專業(yè)；
2、項目行政后勤工作5年及以上，有同崗位管理工作經(jīng)驗優(yōu)先；
3、工作積極、溝通能力較好；
工作地點
海南州貴南縣哇讓
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