崗位職責:
1. 統(tǒng)籌管理項目辦公室日常運營,制定并執(zhí)行辦公室管理制度與工作流程,保障行政事務高效運轉(zhuǎn)。
2. 負責項目會議組織與管理,包括會議籌備、紀要撰寫、決議事項跟蹤督辦,確保溝通順暢。
3. 統(tǒng)籌項目文檔資料管理,建立健全檔案體系,對工程圖紙、合同協(xié)議、審批文件等進行規(guī)范歸檔與借閱管理。
4. 協(xié)調(diào)項目內(nèi)外部關(guān)系,對接政府部門、業(yè)主、監(jiān)理及參建單位,處理來訪接待與公關(guān)事務,維護良好合作氛圍。
5. 負責項目后勤保障工作,統(tǒng)籌辦公用品采購、車輛調(diào)度、食堂管理及辦公環(huán)境維護,滿足項目人員工作與生活需求。
6. 協(xié)助項目領導進行團隊建設,組織員工培訓、文體活動,提升團隊凝聚力,同時做好人員考勤、績效輔助管理。
7. 參與項目應急管理,制定辦公室應急預案,在突發(fā)事件中協(xié)調(diào)資源、傳達信息,配合做好應急處置工作。
8. 完成項目領導交辦的其他臨時性工作,確保各項指令有效落實。
能力要求:
1、年齡40及以下,大專及以上學歷,不限專業(yè);
2、項目行政后勤工作5年及以上,有同崗位管理工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、工作積極、溝通能力較好;