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更新于 6月30日

人事行政專員

5000-7000元
  • 蘇州昆山市
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

員工關(guān)系人事培訓(xùn)績效管理專用設(shè)備制造
人事行政工作: 1、獨立開展招聘工作:招聘信息、篩選簡歷、聘前測試、安排面試、復(fù)試、背調(diào)、錄用等; 2、手續(xù)辦理/考勤統(tǒng)計核算(考勤工資核算):跟進(jìn)人員入離職、異動、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽等人事手續(xù),保持人員信息的動態(tài)管理,并操作系統(tǒng)生效,各類人事證明開具/文件資料的年度匯總存檔;(按月/年度裝訂)負(fù)責(zé)勞動合同簽訂,續(xù)簽或終止工作及職務(wù)任免、調(diào)配,辭職,解除等手續(xù)的辦理,勞資糾紛處理,后勤管理餐費統(tǒng)計,工衣發(fā)放釘釘系統(tǒng)維護(hù)等事項) 3、入職人員勞動合同、保密協(xié)議,競業(yè)限制協(xié)議的簽訂及后期發(fā)放工作/員工勞動合同的變更、續(xù)簽、終止、提前解除等相關(guān)工作;員工關(guān)系維護(hù),跟進(jìn)人事手續(xù)辦理進(jìn)度,根據(jù)組織架構(gòu)變化,定期清查撤銷,變更職務(wù)明細(xì); 4、人事信息統(tǒng)計報表輸出:定期輸出人事信息統(tǒng)計表,反饋各模塊跟進(jìn)手續(xù)辦理/公司公告/規(guī)定的擬發(fā); 社醫(yī)保公積金的增減申報/啟用封存;關(guān)注員工花名冊,及時做增退 5、 6、推動績效管理體系、公司規(guī)章制度、流程、的落實,并合理提出優(yōu)化方案; 7、員工培訓(xùn)(員工手冊、規(guī)章制度等入職前2小時完成并簽字并在安排好的時間內(nèi)完成考試并提交考卷)、答疑等基礎(chǔ)性工作開展; 技能要求:釘釘/企業(yè)微信使用熟練; 行政工作: 1、園區(qū)/食堂/員工宿舍/保潔/外來人員的會議安排及吃住行安排/展會,公司用車管理,水、電、電話費、房租等費用的統(tǒng)計請款及其他相關(guān)工作, 2、安環(huán)事項:企業(yè)安全應(yīng)急365平臺申報更新,上報及整改落實。各類安全,消防培訓(xùn),演練和臺賬等資料制作管理。/公司各類證件報考申報安排;(園區(qū)安全,消防,巡檢稽查,督導(dǎo),消防器具的定期核查及消防演練;三級安全標(biāo)準(zhǔn)化資料維護(hù)和推行,及負(fù)責(zé)安評,環(huán)評等配合驗收工作;) 3、高新技術(shù)/專利類款項申請;(年度教育訓(xùn)練培訓(xùn),工傷生育事宜處理,保管并登記工作范圍內(nèi)的資料,協(xié)助組織公司活動,負(fù)責(zé)整個公司人事總務(wù)工作管理,主要包括行政后勤,對接園區(qū)/園區(qū)食堂/車輛保養(yǎng)/加油卡充值;) 4、員工福利申請、采購、發(fā)放,聚餐團(tuán)建活動安排,辦公用品的匯總申報及收貨/公司加油卡充值/車輛保養(yǎng)黨員學(xué)習(xí)事項/個人報銷,發(fā)放及管理固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)及定期盤點;(辦公室送水安排) 5、上級交代的其他工作; 6、上情下達(dá),下情上傳,遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決; 7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成 保持工作環(huán)境整潔、干凈等; PS:應(yīng)對政府部門檢查和對接,外來施工管理及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。特種設(shè)備管理/固定資產(chǎn)臺賬更新維護(hù)等工作。處理好對外相關(guān)政府部門外聯(lián)關(guān)系。

工作地點

蘇州昆山市希銘(江蘇)光學(xué)科技發(fā)展有限公司

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