(一)公司治理體系搭建與執(zhí)行
- 牽頭搭建并完善公司治理結(jié)構(gòu),制定、修訂董事會(huì)運(yùn)作相關(guān)制度(董事會(huì)議事規(guī)則、監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則、關(guān)聯(lián)交易管理制度、對(duì)外擔(dān)保管理制度等),結(jié)合益生菌行業(yè)監(jiān)管要求優(yōu)化制度適配性,確保董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層規(guī)范運(yùn)作。
- 統(tǒng)籌董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東大會(huì)的組織籌備工作,包括會(huì)議通知、材料編制、議程安排、現(xiàn)場(chǎng)組織、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)及歸檔,推動(dòng)會(huì)議決議合法合規(guī)落地,跟蹤決議執(zhí)行進(jìn)度并向董事會(huì)匯報(bào)。
- 負(fù)責(zé)董事、監(jiān)事履職管理,組織董事、監(jiān)事參與行業(yè)法規(guī)、公司治理、益生菌專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),保障其充分了解公司產(chǎn)研銷(xiāo)運(yùn)營(yíng)情況、質(zhì)量合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),提升履職能力。
(二)信息披露與合規(guī)管理
- 嚴(yán)格按照監(jiān)管要求(如上市公司規(guī)則、非上市公眾公司監(jiān)管規(guī)定)及公司制度,統(tǒng)籌信息披露工作,梳理披露事項(xiàng)(生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、研發(fā)進(jìn)展、質(zhì)量合規(guī)情況、關(guān)聯(lián)交易、重大投資等),編制披露文件并審核把關(guān),確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)、公平,杜絕虛假披露、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
- 結(jié)合益生菌行業(yè)特性,重點(diǎn)把控質(zhì)量合規(guī)、食品安全、研發(fā)成果轉(zhuǎn)化、產(chǎn)能擴(kuò)張等核心事項(xiàng)的信息披露邊界,對(duì)接質(zhì)量管理部、研發(fā)部、生產(chǎn)部,核實(shí)披露內(nèi)容的真實(shí)性與合規(guī)性,規(guī)避披露風(fēng)險(xiǎn)。
- 建立信息披露內(nèi)部控制體系,規(guī)范信息傳遞流程,管理內(nèi)幕信息及知情人名單,防范內(nèi)幕交易;對(duì)接監(jiān)管機(jī)構(gòu),配合問(wèn)詢(xún)、檢查、調(diào)研等工作,及時(shí)反饋監(jiān)管要求并推動(dòng)落實(shí)。
(三)投資者關(guān)系與資本對(duì)接
- 搭建投資者關(guān)系管理體系,負(fù)責(zé)與機(jī)構(gòu)投資者、中小股東、券商、分析師的日常溝通對(duì)接,通過(guò)業(yè)績(jī)說(shuō)明會(huì)、路演、調(diào)研接待、互動(dòng)平臺(tái)回復(fù)等形式,傳遞公司戰(zhàn)略、產(chǎn)研優(yōu)勢(shì)、經(jīng)營(yíng)狀況及益生菌賽道價(jià)值,維護(hù)公司資本市場(chǎng)形象。
- 統(tǒng)籌資本運(yùn)作相關(guān)工作,協(xié)助董事會(huì)制定融資、并購(gòu)、重組、股權(quán)激勵(lì)等資本戰(zhàn)略,對(duì)接中介機(jī)構(gòu)(券商、律師、會(huì)計(jì)師),推進(jìn)項(xiàng)目盡調(diào)、方案設(shè)計(jì)、申報(bào)落地等工作,結(jié)合益生菌行業(yè)產(chǎn)業(yè)特性?xún)?yōu)化資本運(yùn)作方案。
- 跟蹤資本市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、行業(yè)估值水平及競(jìng)品資本動(dòng)作,分析資本市場(chǎng)對(duì)公司的估值邏輯,為董事會(huì)資本決策、市值管理(上市公司)提供專(zhuān)業(yè)支撐。
(四)戰(zhàn)略銜接與經(jīng)營(yíng)協(xié)同
- 銜接董事會(huì)與經(jīng)營(yíng)層,及時(shí)向經(jīng)營(yíng)層傳達(dá)董事會(huì)決議、戰(zhàn)略部署,同步向董事會(huì)匯報(bào)經(jīng)營(yíng)層執(zhí)行情況、公司產(chǎn)研銷(xiāo)運(yùn)營(yíng)核心數(shù)據(jù)、重大風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施,保障決策高效落地。
- 參與公司中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃制定,結(jié)合益生菌行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、監(jiān)管政策、資本市場(chǎng)偏好,為戰(zhàn)略規(guī)劃提供合規(guī)性、資本適配性建議,推動(dòng)戰(zhàn)略與資本、合規(guī)深度融合。
- 統(tǒng)籌公司重大事項(xiàng)(重大投資、對(duì)外合作、產(chǎn)能調(diào)整、核心技術(shù)變更等)的合規(guī)審核與流程把控,聯(lián)動(dòng)法務(wù)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量等部門(mén),評(píng)估事項(xiàng)對(duì)公司治理、合規(guī)運(yùn)營(yíng)及資本市場(chǎng)形象的影響,提出專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)。
(五)檔案管理與綜合事務(wù)
- 負(fù)責(zé)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東大會(huì)檔案及信息披露文件、資本運(yùn)作材料、內(nèi)幕信息管理檔案等核心資料的系統(tǒng)化歸檔、保管與查閱管理,確保檔案合規(guī)可追溯。
- 組織開(kāi)展公司治理、信息披露、投資者關(guān)系相關(guān)培訓(xùn),提升公司管理層、核心部門(mén)人員的合規(guī)意識(shí)與資本思維,尤其是質(zhì)量、生產(chǎn)、研發(fā)部門(mén)的信息保密與披露配合意識(shí)。
- 落實(shí)董事會(huì)交辦的其他專(zhuān)項(xiàng)工作,包括對(duì)外聯(lián)絡(luò)、重大事項(xiàng)協(xié)調(diào)、行業(yè)交流等,支撐公司治理與資本運(yùn)營(yíng)高效推進(jìn)。
三、任職要求(一)學(xué)歷與專(zhuān)業(yè)
本科及以上學(xué)歷,工商管理、法律、財(cái)務(wù)、金融等相關(guān)專(zhuān)業(yè),具備董事會(huì)秘書(shū)資格證書(shū)、律師執(zhí)業(yè)資格、CPA等資格證書(shū)者優(yōu)先;有益生菌、生物醫(yī)藥、食品生產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者,專(zhuān)業(yè)可適當(dāng)放寬。
(二)工作經(jīng)驗(yàn)
具備5年以上董秘、證券事務(wù)、資本運(yùn)作相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),3年以上同崗位管理經(jīng)驗(yàn),至少2年益生菌/生物醫(yī)藥/食品生產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷,熟悉行業(yè)監(jiān)管政策(GMP、食品安全法)及公司治理、信息披露規(guī)則,有上市公司或擬上市公司董秘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
(三)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能
- 精通公司治理、信息披露、投資者關(guān)系管理、資本運(yùn)作核心流程,熟練掌握證券監(jiān)管法規(guī)、公司法、證券法及益生菌行業(yè)相關(guān)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn),具備極強(qiáng)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)把控能力。
- 熟悉益生菌行業(yè)產(chǎn)研銷(xiāo)運(yùn)營(yíng)邏輯、核心風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)(質(zhì)量合規(guī)、食品安全、研發(fā)轉(zhuǎn)化),能精準(zhǔn)銜接資本運(yùn)作與產(chǎn)業(yè)運(yùn)營(yíng),為董事會(huì)決策提供專(zhuān)業(yè)支撐。
- 具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)、公文撰寫(xiě)及談判能力,能高效對(duì)接董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)及投資者,妥善處理復(fù)雜事項(xiàng)與突發(fā)情況。
- 熟練運(yùn)用辦公軟件及證券事務(wù)相關(guān)工具,具備良好的數(shù)據(jù)分析、邏輯思維能力,能快速捕捉行業(yè)及資本市場(chǎng)動(dòng)態(tài),優(yōu)化工作方案。
(四)個(gè)人素質(zhì)
- 具備極強(qiáng)的原則性、責(zé)任心與保密意識(shí),堅(jiān)守合規(guī)底線(xiàn),忠誠(chéng)敬業(yè),能妥善管理內(nèi)幕信息及公司核心機(jī)密。
- 具備優(yōu)秀的戰(zhàn)略思維、統(tǒng)籌規(guī)劃能力,能平衡公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展、合規(guī)運(yùn)營(yíng)與資本市場(chǎng)需求,推動(dòng)多方協(xié)同。
- 具備良好的抗壓能力、應(yīng)急處置能力與職業(yè)素養(yǎng),能應(yīng)對(duì)監(jiān)管問(wèn)詢(xún)、資本市場(chǎng)波動(dòng)、重大風(fēng)險(xiǎn)等復(fù)雜場(chǎng)景,維護(hù)公司形象。