崗位職責
一、 行政與后勤管理
負責辦公區(qū)域5S管理，營造整潔、有序的辦公環(huán)境。
負責工廠公共設施維護、辦公用品采購與發(fā)放等后勤保障工作。
管理員工餐食，每日準確統(tǒng)計午餐及加班用餐人數(shù)并對接食堂。
處理公司房產相關事務，如按時繳納公租房電費、辦理付款方式變更等。
協(xié)助組織各類會議、活動，并做好紀要撰寫與決議事項的跟蹤。
二、 人事與考勤支持
執(zhí)行工廠考勤制度，負責考勤系統(tǒng)的日常維護、異常處理及月度報表生成。
協(xié)助人事部門進行基層崗位的招聘、面試邀約與接待工作。
辦理新員工入職手續(xù)：包括簽訂文件、入職培訓考試、勞保用品發(fā)放、信息錄入、建立通訊群組等。
維護和更新工廠人員檔案及花名冊信息。
協(xié)助辦理員工商業(yè)保險的購買、變更等手續(xù)。
三、 生產支持與物料管理
協(xié)助組織每周項目/生產進度會議，準備材料并跟蹤會議決議。
負責原材料、勞保用品的日常收發(fā)存管理，在斗拱云系統(tǒng)及電子臺賬中及時準確登記。
負責倉庫的日常整理、庫存盤點（每日巡檢、每周一正式盤點）。
根據(jù)需求提交采購申請，并全程跟進物料采購進度，確保到貨及時。
負責項目出貨支持工作，包括清單核對、貼標、拍照及準備報關數(shù)據(jù)。
四、 安全、合規(guī)與文件管理
協(xié)助開展新員工三級安全教育培訓，并歸檔所有安全相關記錄。
負責安全管理臺賬的建立與維護，包括但不限于：
1.每日/每周的隱患排查與整改臺賬。
2.消防器材點檢記錄。
3.?；反鎯εc出入庫臺賬。
4.協(xié)助制作車間安全標識，參與企業(yè)應急救援預案的演練與資料整理。
5.負責叉車、行車等特種設備的定期檢驗申報工作。
6.協(xié)助安評、環(huán)評等外部檢查的驗收準備工作。
7.系統(tǒng)化整理、歸檔生產、廠建、設備、人事等各類文件。
8.協(xié)助財務部門處理發(fā)票核對、報銷整理及銀行事務。
任職要求：
做六休一、早7:30-晚17:30
1.大專及以上學歷，行政管理、工商管理、工業(yè)工程等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.1年以上制造型企業(yè)行政、生產文員或助理相關工作經驗，熟悉工廠運營流程。
3.熟練掌握Office辦公軟件（尤其Excel和PPT），斗拱云系統(tǒng)操作經驗者優(yōu)先。
4.具備良好的溝通協(xié)調能力、執(zhí)行力和服務意識，工作細致、責任心強。
5.了解基礎的安全生產、5S管理知識。
6.能接受工廠工作環(huán)境，具備處理多任務和突發(fā)事件的能力