崗位職責(zé)
1、會前準備:會議室布置、設(shè)備調(diào)試(投影、音響)會標制作、桌牌制作與擺放、紙質(zhì)材料打印、電子材料上傳等。
2、會中服務(wù):會議召集、會議記錄、設(shè)備操作支持、設(shè)備應(yīng)急處置、會議突發(fā)事項處置等。
3、會后工作:會議室整理復(fù)原、會議紀要整理與初稿撰寫、資料歸檔等。
4、會議室管理:會議室預(yù)約與安排。
崗位要求
1、擁護黨的路線方針政策,保密意識強,嚴守機關(guān)保密制度,不泄露會議信息。
2、熱愛會議服務(wù),責(zé)任心強、敬業(yè)細致,確保工作零差錯;服務(wù)意識佳、團隊協(xié)作好,主動熱情服務(wù),積極與同事配合。
3、抗壓能力強,適應(yīng)工作強度與節(jié)奏。
4、熟悉會議室布局,依會議類型、人數(shù)規(guī)劃座位,熟練操作投影儀、音響、麥克風(fēng)、視頻會議系統(tǒng)等設(shè)備,快速完成調(diào)試。