職位描述
行政管理體系
一、日常行政管理
- 統籌公司行政事務，制定和完善行政管理制度、流程并監(jiān)督執(zhí)行。
- 管理辦公環(huán)境維護（清潔、安全、綠化等），確保辦公場所高效運轉。
- 負責辦公用品、固定資產的采購、分發(fā)及臺賬管理，控制行政成本。
- 組織會議、活動及接待工作，包括場地安排、物資準備、記錄跟進等。
- 管理車輛調度、維修保養(yǎng)及司機團隊，保障公務用車需求。
- 監(jiān)督食堂、宿舍、安保等后勤服務，協調解決員工需求。
- 應對突發(fā)事件（如停電、設備故障等），制定應急預案并執(zhí)行。
- 管理公司文件、檔案、印章及證照，確保合規(guī)使用和定期更新。
- 配合法務或相關部門處理工商登記、年檢等行政類手續(xù)。
- 協調各部門行政需求，支持業(yè)務部門高效運作。
- 對接物業(yè)、供應商及政府機構，維護外部合作關系。
- 領導行政團隊（前臺、文員、后勤等），分配任務并考核績效。
- 優(yōu)化行政工作流程，提升團隊效率和服務意識。
- 參與公司文化建設（如節(jié)日活動、員工關懷等）。
- 完成上級交辦的臨時性任務。
工作地點
鐵嶺縣鐵嶺新區(qū)鉆石廣場
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遼寧興東科技有限公司遼寧興東紙業(yè)有限公司坐落于遼北古城開原市——鐵嶺（開原）造紙產業(yè)園（省級重點造紙產業(yè)園區(qū)），成立于2012年5月，是開原市委、市政府調整地區(qū)產業(yè)發(fā)展布局，招商引資落戶在該園區(qū)的第一家企業(yè)。公司以廢紙為原材料生產高檔包裝紙板，主導產品為掛面牛皮箱板紙和高強瓦楞原紙，屬于國家鼓勵的“資源循環(huán)利用，清潔環(huán)保生產”的循環(huán)經濟產業(yè)項目。公司規(guī)劃總投資12億元，分四期工程建設年產100萬噸的高檔包裝紙板生產線項目。項目總占地面積400畝，總建筑面積12萬平方米，計劃在2025年全部建成達產。屆時預計企業(yè)年實現產值將超過30億元，上繳稅金約1.65億元，可提供1200余個就業(yè)崗位，占有東北地區(qū)包裝紙板市場35%以上的份額，對地區(qū)包裝產業(yè)發(fā)展的格局形成輻射效應，成為地區(qū)造紙行業(yè)的領軍企業(yè)。
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