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崗位職責(zé)：
1、行政事務(wù)管理
1.1、全面負責(zé)辦公室日常運營，確保辦公環(huán)境整潔、高效，維持良好的工作秩序。
1.2、制定并完善公司行政管理制度體系，推動行政工作標準化、流程化，提升部門運營效率。
1.3、負責(zé)行政團隊建設(shè)與管理，提升團隊專業(yè)服務(wù)能力。
1.4、協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間的日常工作聯(lián)絡(luò)和事務(wù)處理，促進內(nèi)部溝通與協(xié)作。
2、商務(wù)接待與對外聯(lián)絡(luò)
2.1、負責(zé)統(tǒng)籌安排各項商務(wù)接待（含會議、參觀、宴請）制定接待方案并落實細節(jié)。
2.2、負責(zé)維護與政府、行業(yè)機構(gòu)、合作伙伴等外部單位的溝通協(xié)調(diào)，處理公共關(guān)系維護，確保企業(yè)形象與利益。
2.3、制定突發(fā)事件應(yīng)對策略，及時發(fā)布信息以維護企業(yè)形象，協(xié)調(diào)各方資源處理公共危機。
3、會議及活動管理
3.1、組織公司級會議及活動，包括議程安排、材料準備、會議記錄及跟進決議執(zhí)行。
3.2、管理會議室資源，優(yōu)化預(yù)約使用流程，完成各類文字工作，包括撰寫公文、報告、通知、總結(jié)等。
3.3、負責(zé)大型活動（如年會、慶典等）的場地協(xié)調(diào)與后勤保障工作。
4、后勤保障管理
4.1、負責(zé)維護辦公環(huán)境并協(xié)調(diào)好車輛管理等后勤事務(wù)，確保公司日常運轉(zhuǎn)。
4.2、全面監(jiān)督管理員工餐廳運營，確保食品安全與服務(wù)質(zhì)量。
4.3、制定宿舍管理制度，確保資源合理利用，并監(jiān)督宿舍安全、衛(wèi)生及設(shè)施維護工作
5、任務(wù)執(zhí)行與監(jiān)督
5.1、檢查、督促布置的工作任務(wù)計劃的執(zhí)行情況，確保任務(wù)的貫徹、落實與執(zhí)行。
5.2、收集、整理相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考和建議，確保信息的準確性和及時性。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)，靈活應(yīng)對各類突發(fā)情況。
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷，45歲以下，形象好氣質(zhì)佳，工商管理、行政管理、文秘、漢語言等相關(guān)專業(yè)；
2、5年以上工作經(jīng)驗，3年以上行政經(jīng)理或綜合辦公室主任工作經(jīng)驗，有環(huán)保行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作能力，能夠有效地與公司其他部門和外部合作伙伴溝通和協(xié)調(diào)；
4、具備商務(wù)禮儀知識，擅長溝通協(xié)調(diào)，能妥善處理接待需求；
5、責(zé)任心強，注重細節(jié)，具備突發(fā)事件應(yīng)急處理能力；
6、熟悉辦公軟件和辦公設(shè)備的使用，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。