工作職責(zé):
1、采購(gòu)合同管理:合同審核、蓋章、回收、登記及歸檔管理;
2、采購(gòu)結(jié)算:負(fù)責(zé)審核采購(gòu)結(jié)算手續(xù)、采購(gòu)發(fā)票匹配采購(gòu)訂單、發(fā)票核對(duì);
3、采購(gòu)對(duì)賬: 與采購(gòu)員或供應(yīng)商核對(duì)賬目并溝通到位,確保賬目準(zhǔn)確;
4、審核采購(gòu)付款:根據(jù)合同、流程及賬款審核到期或預(yù)付賬款,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
5、采購(gòu)單價(jià)核對(duì):每周核實(shí)當(dāng)月采購(gòu)訂單價(jià)格合理性,異常對(duì)接溝通處理;
6、采購(gòu)單據(jù)存檔:打印采購(gòu)憑證、匹配采購(gòu)憑證、裝訂存檔保管、發(fā)票掃描件及對(duì)賬單(雙方蓋章)上傳系統(tǒng);
7、采購(gòu)信息報(bào)表輸出:采購(gòu)周報(bào)、采購(gòu)單價(jià)核對(duì)表、進(jìn)項(xiàng)稅額系統(tǒng)與票據(jù)核對(duì)、供應(yīng)商賬款報(bào)表、采購(gòu)到貨、采購(gòu)庫(kù)存等信息報(bào)表;
8、庫(kù)存預(yù)警:與最低庫(kù)存對(duì)比分析,對(duì)不足庫(kù)存進(jìn)行預(yù)警、與采購(gòu)部制定補(bǔ)貨計(jì)劃,并跟蹤問(wèn)題處理進(jìn)度;
9、呆滯庫(kù)存:統(tǒng)計(jì)呆滯原料、設(shè)備等資產(chǎn),現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核,并提交相關(guān)部門(mén)審批制定清理方案;
10、參與采購(gòu)制度、流程、信息化系統(tǒng)建設(shè)及優(yōu)化事項(xiàng),并提出合理化建議或方案。
任職要求:
1、一本財(cái)經(jīng)類(lèi)院校,財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè),有2-3年工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn);
2、具備良好的數(shù)學(xué)計(jì)算能力和邏輯思維能力,熟悉使用基本的EXCEL函數(shù)如數(shù)據(jù)透視、SUMIFS等;
3、性格開(kāi)朗、邏輯思維清晰、主觀性強(qiáng)、具備優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力強(qiáng)、執(zhí)行及反饋能力強(qiáng)、有上進(jìn)心;