職位描述
接待事務(wù)內(nèi)勤管理后勤管理會(huì)議/展覽
一、日常事務(wù)管理
負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的協(xié)調(diào)與執(zhí)行（如辦公用品管理、文件收發(fā)、員工考勤等）。
優(yōu)化行政流程，監(jiān)督公司規(guī)章制度的落實(shí)。
物資采購(gòu)與資產(chǎn)管理
辦公用品、設(shè)備、福利物資的采購(gòu)、登記、發(fā)放及庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)。
辦公環(huán)境維護(hù)
確保辦公環(huán)境整潔有序，協(xié)調(diào)物業(yè)、保潔、綠植等第三方服務(wù)。
辦公設(shè)備（如打印機(jī)、空調(diào)）的日常維護(hù)與報(bào)修。
會(huì)議與活動(dòng)支持
組織內(nèi)部會(huì)議，安排會(huì)議室、設(shè)備調(diào)試及會(huì)議記錄。
協(xié)助策劃公司團(tuán)建、年會(huì)、接待等活動(dòng)的后勤保障。
檔案與文件管理
公司文件、合同、檔案的分類(lèi)、歸檔、保管及借閱登記。
確保檔案資料的安全性與保密性。
安全與衛(wèi)生管理
定期檢查消防設(shè)施、安全通道，組織應(yīng)急演練。
監(jiān)督辦公場(chǎng)所衛(wèi)生，確保符合健康標(biāo)準(zhǔn)。
對(duì)接各部門(mén)需求，解決員工行政相關(guān)問(wèn)題。
二、崗位要求
工作經(jīng)驗(yàn)
1-3年行政/后勤相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，50歲以上人員。
專(zhuān)業(yè)技能
熟練使用Office辦公軟件及OA系統(tǒng)，掌握基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)。
具備良好的公文寫(xiě)作、溝通協(xié)調(diào)能力。
個(gè)人素質(zhì)
細(xì)致耐心，責(zé)任心強(qiáng)，具備服務(wù)意識(shí)和抗壓能力。
原則性強(qiáng)，能妥善處理敏感信息，有保密意識(shí)。
負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的協(xié)調(diào)與執(zhí)行（如辦公用品管理、文件收發(fā)、員工考勤等）。
優(yōu)化行政流程，監(jiān)督公司規(guī)章制度的落實(shí)。
物資采購(gòu)與資產(chǎn)管理
辦公用品、設(shè)備、福利物資的采購(gòu)、登記、發(fā)放及庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)。
辦公環(huán)境維護(hù)
確保辦公環(huán)境整潔有序，協(xié)調(diào)物業(yè)、保潔、綠植等第三方服務(wù)。
辦公設(shè)備（如打印機(jī)、空調(diào)）的日常維護(hù)與報(bào)修。
會(huì)議與活動(dòng)支持
組織內(nèi)部會(huì)議，安排會(huì)議室、設(shè)備調(diào)試及會(huì)議記錄。
協(xié)助策劃公司團(tuán)建、年會(huì)、接待等活動(dòng)的后勤保障。
檔案與文件管理
公司文件、合同、檔案的分類(lèi)、歸檔、保管及借閱登記。
確保檔案資料的安全性與保密性。
安全與衛(wèi)生管理
定期檢查消防設(shè)施、安全通道，組織應(yīng)急演練。
監(jiān)督辦公場(chǎng)所衛(wèi)生，確保符合健康標(biāo)準(zhǔn)。
對(duì)接各部門(mén)需求，解決員工行政相關(guān)問(wèn)題。
二、崗位要求
工作經(jīng)驗(yàn)
1-3年行政/后勤相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，50歲以上人員。
專(zhuān)業(yè)技能
熟練使用Office辦公軟件及OA系統(tǒng)，掌握基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)。
具備良好的公文寫(xiě)作、溝通協(xié)調(diào)能力。
個(gè)人素質(zhì)
細(xì)致耐心，責(zé)任心強(qiáng)，具備服務(wù)意識(shí)和抗壓能力。
原則性強(qiáng)，能妥善處理敏感信息，有保密意識(shí)。
工作地點(diǎn)
上海楊浦區(qū)綠地雙創(chuàng)中心-H2座212室
相似職位
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張健/人事經(jīng)理
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上海項(xiàng)泰科技發(fā)展有限公司上海項(xiàng)泰科技發(fā)展有限公司專(zhuān)業(yè)從事電視監(jiān)控、防盜報(bào)警、出入口控制等系統(tǒng)的科研開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)生產(chǎn)、技術(shù)咨詢及售后服務(wù)的高科技產(chǎn)業(yè)公司。公司技術(shù)力量雄厚，匯萃了高級(jí)工程師、工程師及各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才，其中國(guó)家一級(jí)建造師1名，項(xiàng)目經(jīng)理6名，項(xiàng)目工程師2名，電焊工1名、電工2名、安全員3名、預(yù)算員1名等。公司著重嚴(yán)格高效的管理，產(chǎn)品與工程的質(zhì)量是我們追求的永恒主題。在產(chǎn)品質(zhì)量上，建立了完善的軟件與硬件的質(zhì)量保證體系，對(duì)研發(fā)和生產(chǎn)的每一項(xiàng)產(chǎn)品進(jìn)行全面的測(cè)試檢驗(yàn)，各項(xiàng)指標(biāo)均得到反復(fù)論證；工程質(zhì)量上我們要求精益求精、精心施工，并定期進(jìn)行工程回訪，提供快捷良好的售后服務(wù)，充分滿足客戶的要求。公司正是憑借著強(qiáng)大的科技實(shí)力、精良的產(chǎn)品質(zhì)量、豐富的工程經(jīng)驗(yàn)，合理的價(jià)格體系及良好的售后服務(wù)，贏得了廣大工程公司和用戶的信賴(lài)。為提高我國(guó)安防產(chǎn)品的檔次和質(zhì)量，趕超世界先進(jìn)水平，滿足不斷提高的社會(huì)需求，我們?cè)谶M(jìn)一步提高產(chǎn)品質(zhì)量、售前售后服務(wù)的同時(shí)，不斷瞄準(zhǔn)當(dāng)今世界最新科技，密切注意新產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)，組織人員進(jìn)行相關(guān)技術(shù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，以適應(yīng)信息化產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展。公司致力于：工程項(xiàng)目服務(wù)----從事小區(qū)、政府、石油、石化、化工、電力、環(huán)保等行業(yè)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)工程項(xiàng)目的工程承包、工程設(shè)計(jì)、工程管理、工程咨詢、設(shè)備成套、安裝、調(diào)試、技術(shù)培訓(xùn)、售后服務(wù)等。高新技術(shù)推廣----與國(guó)內(nèi)外工程公司、制造商、科研院所、設(shè)計(jì)單位和高等學(xué)府有著廣泛的交流與合作，建立了良好的伙伴關(guān)系，為其科研成果和高新技術(shù)的推廣應(yīng)用提供技術(shù)中介、技術(shù)咨詢和技術(shù)服務(wù)。
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