一、崗位職責
（一）證照與項目申報管理
1.按照政府部門領(lǐng)導要求整理填寫各種報表及項目申報材料，經(jīng)行政副總審核后上報。
2.統(tǒng)籌公司各類證照的資質(zhì)辦理、變更、年檢等管理工作，確保公司相關(guān)證照合法有效。
3.負責特殊工種、特種設(shè)備的證照辦理及年檢工作。
（二）對外關(guān)系與接待管理
1.負責與政府各局委的業(yè)務(wù)關(guān)系往來對接，積極參加當?shù)卣M織的各種會議，妥善接待外來人員參觀車間現(xiàn)場，落實政府執(zhí)法部門指出的整改項，維護公司與政府部門的良好關(guān)系。
（三）保安、保潔、客房、工傷處理、固定資產(chǎn)管理
1.負責保安管理，每天組織保安早會，學習保安管理制度，要求保安嚴格落實外來人員進出登記制度，隨機抽查人員車輛進出登記本登記情況。
2.負責保潔管理，每天檢查一次辦公樓大廳、走廊、衛(wèi)生間、會議室、茶室、接待室的衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)問題安排保潔整改，發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞向辦公室報修并跟蹤維修進度和結(jié)果。
3.負責客房管理，客人的住宿安排做好登記，定期檢查客房衛(wèi)生，定期更換床上四件套并送干洗店干洗，及時添置補給配套生活用品，發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不合格項及時安排保潔整改。
4.負責員工工傷處理，公司員工意外受傷，第一時間組織送醫(yī)救治，辦理入院手續(xù)和出院手續(xù)及費用報銷。
5.負責辦公區(qū)固定資產(chǎn)維修管理，及時登記固定資產(chǎn)臺賬，規(guī)范辦理固定資產(chǎn)的調(diào)用調(diào)出手續(xù)，妥善處理各部門上報的非生產(chǎn)類固定資產(chǎn)維修申請，保障固定資產(chǎn)的正常使用與管理。
6.負責會議前的準備工作，大屏幕歡迎詞準備、布置會議室，組織人員簽到；會議過程中進行拍照，會議結(jié)束后安排保潔整理打掃會議室。
（四）與行政助理共同職責
1.負責7樓廚房接待幫廚，按照廚師菜單買菜，不得少買、漏買，提前布置招待包間：保持屋內(nèi)衛(wèi)生干凈空氣無異味，冬季或夏季使用包間提前15分鐘打開空調(diào)，按就餐人數(shù)擺放餐具，拿酒，拿煙，幫助廚師傳菜，就餐結(jié)束后，將餐具拿到后廚洗碗池，次日安排保潔將包間打掃干凈。
2.負責年會布置工作，包括商務(wù)招待、酒席安排、住宿預訂以及駕駛車輛接送客戶至目的地等，確保各類接待活動順利進行。
（五）其他工作
1.完成部門領(lǐng)導、公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
二、任職條件
（一）年齡要求
1.28 歲 - 45 歲，具備較為成熟的心智和豐富的社會經(jīng)驗。
（二）學歷要求
1.大專及以上學歷，具備一定的知識儲備和學習能力。
（三）經(jīng)驗要求
1.具有3年以上同崗位工作經(jīng)驗，熟悉行政工作流程和管理要點。
（四）技能要求
1.文字功底扎實：能夠熟練撰寫各類行政公文、報告、方案等，保證文字表達準確、清晰、流暢。
2.較強的溝通協(xié)調(diào)能力：能夠與公司內(nèi)部各部門以及外部政府部門、客戶等進行有效的溝通協(xié)調(diào)，妥善處理各種人際關(guān)系和工作矛盾。
3.具備良好的服務(wù)意識：以服務(wù)公司發(fā)展、服務(wù)員工需求為導向，積極主動地開展行政工作。
4.能夠熟練駕駛車輛，持有 C1 駕駛證：可滿足公司日常接待及出行的駕駛需求。