崗位職責
1. 負責相應板塊的文員工作,實現(xiàn)業(yè)務全鏈條跟蹤報審,包括業(yè)務發(fā)起審批、過程執(zhí)行跟蹤、結(jié)算工作等。
2. 負責業(yè)務合同、單據(jù)的制作、流轉(zhuǎn)、回收、整理及歸檔。若業(yè)務部門有業(yè)務助理,需要負責對業(yè)務助理提供的業(yè)務合同、單據(jù)進行核對、流轉(zhuǎn)、回收、整理及歸檔。
3. 負責貿(mào)易系統(tǒng)各流程數(shù)據(jù)錄入及流轉(zhuǎn)、各類相關報表的制作等。
4. 負責各項工作交接及與部門內(nèi)、外部人員的溝通、預警及銜接。
任職要求
1. 統(tǒng)招本科及以上學歷,國際貿(mào)易、工商管理、經(jīng)濟學等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 具備出色的跨部門溝通協(xié)調(diào)能力,邏輯思維清晰,善于發(fā)現(xiàn)問題本質(zhì)并提出有效解決方案,能夠系統(tǒng)性總結(jié)分析業(yè)務數(shù)據(jù)。
3. 工作細致嚴謹,具備高度的責任心和主動性,能夠建立規(guī)范化工作流程并確保執(zhí)行到位。
4. 目標導向,執(zhí)行力強,能夠在高壓環(huán)境下保持高效工作狀態(tài),適應快節(jié)奏工作要求和必要的出差安排。
5. 有同崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先。