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崗位職責：
一、 戰(zhàn)略規(guī)劃與組織發(fā)展
1.深度理解公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略，參與制定并推動執(zhí)行與之相匹配的人力資源戰(zhàn)略與行政管理戰(zhàn)略。
2. 定期進行組織診斷與分析，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置及職責體系，提升組織效率與敏捷性。
3.設(shè)計并推動企業(yè)文化建設(shè)項目，塑造積極、高效、富有凝聚力的工作氛圍。
4.負責人力資源與行政管理年度預(yù)算的制定、管控與效能分析。
5.建立并持續(xù)完善人力資源與行政管理的關(guān)鍵績效指標 (KPIs)體系，衡量部門效能并驅(qū)動持續(xù)改進。
二、 人力資源全模塊管理
招聘與配置：
1.制定并執(zhí)行年度招聘計劃，滿足各部門人才需求。
2.優(yōu)化招聘流程與渠道，提升招聘效率與質(zhì)量（包括關(guān)鍵崗位招聘）。
3.設(shè)計并實施有效的候選人評估體系。管理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、離職等異動流程。
4.培訓(xùn)與發(fā)展：進行培訓(xùn)需求分析，制定并實施年度培訓(xùn)計劃。
5.設(shè)計、開發(fā)或引進內(nèi)外部培訓(xùn)項目，提升員工能力與領(lǐng)導(dǎo)力。
6.推動人才梯隊建設(shè)繼任者計劃。
7.管理培訓(xùn)預(yù)算并評估培訓(xùn)效果。
8.績效管理：
（1）設(shè)計、優(yōu)化并推行**績效管理體系**（如OKR/KPI等）。
（2）指導(dǎo)并監(jiān)督各部門績效目標設(shè)定、過程跟蹤、評估反饋與結(jié)果應(yīng)用。
（3）將績效結(jié)果應(yīng)用于人才發(fā)展、薪酬調(diào)整與激勵。
9.薪酬福利：
（1）進行薪酬調(diào)研與分析，設(shè)計、維護并優(yōu)化具有市場競爭力的薪酬福利體系。
（2）管理薪酬核算、發(fā)放、社保公積金繳納、個稅申報等。
（3）負責年度薪酬回顧、調(diào)薪方案設(shè)計與實施。
（4）管理員工福利項目（如健康保險、體檢、節(jié)日福利等），提升員工滿意度。
10.員工關(guān)系與企業(yè)文化：
（1）建立并維護積極和諧的員工關(guān)系，處理員工咨詢、投訴與糾紛。
（2）組織策劃員工活動，增強團隊凝聚力。
（3）確保公司政策、流程符合國家及地方勞動法律法規(guī)，規(guī)避用工風險。
（4）管理員工溝通渠道，提升員工敬業(yè)度。
（5）負責員工勞動合同、人事檔案的規(guī)范化管理。
三、 行政管理全模塊管理
1.辦公環(huán)境與設(shè)施管理：
（1）負責辦公場所的選址、租賃、裝修、維護及日常管理，確保安全、整潔、高效。
（2）管理辦公設(shè)備（IT硬件、家具、文具等）的采購、維護、盤點與供應(yīng)商管理。
2.后勤保障：
（1）統(tǒng)籌管理差旅預(yù)訂、機票酒店、簽證辦理、車輛調(diào)度（如有）等。
（2）負責接待、訪客管理、會議室協(xié)調(diào)等日常行政服務(wù)。
（3）管理保潔、安保、綠植、飲用水等后勤服務(wù)供應(yīng)商。
（4）負責餐廳管理。
3.固定資產(chǎn)管理：
（1）建立并執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度，負責采購、登記、盤點、折舊、處置等全生命周期管理。
4.流程與制度建設(shè)：
（1）制定、優(yōu)化并推行各項行政管理制度、流程與操作規(guī)范。
（2）提升行政服務(wù)效率與員工滿意度。重要活動與會議支持：
（3）策劃、組織并協(xié)調(diào)公司級會議、活動、慶典等。
（4）提供高管行政支持（如行程安排、文件處理等，根據(jù)公司要求）。
5.項目申報
（1）負責年度項目申報規(guī)劃的設(shè)計，計劃的編制。
（2）負責年度項目計劃的實施、跟進和落地。
（3）為企業(yè)融資提供資料支持
6.安全與風險管理：
（1）負責辦公場所的消防安全、環(huán)境安全及應(yīng)急預(yù)案的制定與演練。
（2）管理公司印章、證照資質(zhì)，確保合規(guī)使用與年檢更新。
（3）負責相關(guān)保險（如財產(chǎn)險、責任險）的購買與管理。
## 任職要求
1. 學歷與經(jīng)驗：
（1）本科及以上學歷，人力資源管理、行政管理、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
（2）5年以上人力資源與行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗，其中至少3年擔任人事行政經(jīng)理或同等管理職位，具備團隊管理經(jīng)驗。
（3）有在中小型企業(yè)/快速成長型企業(yè)或類似環(huán)境工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2. 核心能力：
（1）戰(zhàn)略思維：能將人力資源與行政工作與公司整體業(yè)務(wù)戰(zhàn)略緊密結(jié)合，具備前瞻性規(guī)劃能力。
（2）全面專業(yè)：精通人力資源六大模塊（規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬、員工關(guān)系）及行政管理核心職能（環(huán)境、后勤、資產(chǎn)、流程、安全），并能融會貫通。
（3）卓越領(lǐng)導(dǎo)力與影響力：優(yōu)秀的團隊管理、激勵和跨部門溝通協(xié)調(diào)能力，能有效影響管理層和員工。
（4）出色的解決問題能力： 能獨立分析復(fù)雜問題，提出切實可行的解決方案并推動落地。
（5）優(yōu)秀的溝通表達能力：書面和口頭表達清晰、專業(yè)、有說服力。
（6）高度的責任感與敬業(yè)精神：工作積極主動，細致嚴謹，抗壓能力強。
（7）數(shù)據(jù)分析能力：熟練運用數(shù)據(jù)進行決策支持與效能評估。
3. 知識技能：
（1）精通國家及地方勞動法律法規(guī)及相關(guān)政策。
（2）熟練使用常用辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）及人事行政相關(guān)系統(tǒng)（如HRIS, OA系統(tǒng)等）。