一、崗位職責
1. 全面負責工廠行政、后勤、辦公、宿舍、食堂、保潔統(tǒng)籌管理。
2. 負責辦公用品、勞保用品、清潔用品、后勤物資采購、入庫、領用、成本管控。
3. 辦公區(qū)5S管理、接待、會議安排。
4. 員工入離職手續(xù)、考勤統(tǒng)計、社保、勞動合同、檔案管理(配合人事)。
5. 對接政府部門:安監(jiān)、消防、環(huán)保、市場監(jiān)管、社區(qū)、物業(yè)等外聯(lián)事務。
6. 制定行政管理制度、SOP、流程優(yōu)化,監(jiān)督執(zhí)行,降低行政成本。
7. 廠區(qū)基建、維修、水電、設備零星報修協(xié)調跟進。
8. 公司證照年檢、SC/食品相關資質資料協(xié)助整理、歸檔保管。
二、任職要求
1. 大專及以上學歷,行政管理、工商管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先。
2. 2–5年行政主管/行政經理經驗,有食品廠、調味品廠、生產型工廠經驗優(yōu)先。
3. 熟悉工廠行政后勤全流程:食堂、宿舍、安保、采購、消防、外聯(lián)。
4. 熟練使用Office,能做報表、流程、制度、公文寫作。
5. 細心嚴謹、執(zhí)行力強,溝通協(xié)調能力好,能處理突發(fā)事務。
6. 有基本安全、消防、工廠5S管理意識,懂證照辦理、資料歸檔。
7. 能吃苦耐勞,適應工廠作息,穩(wěn)定性強,服從管理。