崗位職責(zé)
1.制定和完善行政管理制度、流程及標(biāo)準(zhǔn),確保高效運行,監(jiān)督公司行政政策的執(zhí)行,走期評估并提出改進建議。
2.統(tǒng)籌辦公環(huán)境維護(清潔、安全、綠化等)。管理固走資產(chǎn)、辦公用品采購及分發(fā),控制成本
協(xié)調(diào)會議室、車輛、差旅、接待等后勤保障工作。
3.負責(zé)行政團隊的建設(shè)、培訓(xùn)及績效考核。分配任務(wù)并監(jiān)督下屬工作完成情況:
4.配合其他部門完成大型活動(年會、慶典等)的行政支持。處理突發(fā)事件(如自然災(zāi)害、安全事故等應(yīng)急響應(yīng))。
5.對接物業(yè)、供應(yīng)商、政府部門等外部機構(gòu),維護良好合作關(guān)系。
6.完成上級交辦的臨時性任務(wù)。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、公共事務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、3年以上行政管理工作經(jīng)驗,其中至少2年同崗位管理經(jīng)驗。
3、熟悉行政管理流程、政府采購法規(guī)、OA系統(tǒng)操作。優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)與溝通能力;較強的抗壓能力及突發(fā)事件處理能力;熟練使用Office辦公軟件,
4、責(zé)任心強,服務(wù)意識突出;具備保密意識與風(fēng)險防控能力。
職位福利:全勤獎、節(jié)日福利、績效獎金、帶薪年假、五險、定期團建