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更新于 12月11日

行政專員(制造業(yè))

5000-8000元
  • 惠州博羅縣
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內勤管理接待事務后勤管理
崗位職責
本崗位核心圍繞惠州供應鏈日常行政事務的統(tǒng)籌、保障與優(yōu)化,確保供應鏈生產經營所需的行政支持高效落地,具體職責如下:
(一)日常行政事務統(tǒng)籌
1.負責日常行政接待工作,包括來訪客戶、政府部門及內部關聯單位人員的接待安排,展現良好企業(yè)形象。
2.負責惠州日常行政費用結算,行政費用臺賬整理;
3.負責協助主管做好惠州物資管理;
4.負責快遞收發(fā)管理。
(二)后勤保障管理
1.負責協助主管做好園區(qū)的日常管理;負責定期園區(qū)巡檢。
2.負責園區(qū)食堂的日常對接;
3.負責保潔管理;
4.負責宿舍、門衛(wèi)室等后勤區(qū)域的日常管理與監(jiān)督,定期巡檢環(huán)境衛(wèi)生、服務質量及安全狀況,及時協調解決員工反饋的后勤問題,提升員工住宿與就餐滿意度。
5.負責對接各部門做好辦公用品、勞保用品、行政物資的采購、入庫、登記、發(fā)放及盤點管理,建立物資臺賬,控制采購成本,確保物資供應及時且合理庫存。
6.負責車輛的日常調度、維護保養(yǎng)預約、違章處理及燃油充值等管理工作,保障公務用車需求,確保車輛安全合規(guī)運行。
7.負責協調物業(yè)和內部單位做好水電、網絡、空調等基礎設施的日常運維,及時處理設施故障,保障園區(qū)生產生活正常運轉。
(三)員工關系與活動支持
1.協助組織工廠員工團建、節(jié)日福利發(fā)放、文體活動等,豐富員工文化生活,增強團隊凝聚力。
2.負責員工日常行政需求的響應與處理,如宿舍調整、后勤投訴協調等,提升員工行政服務體驗。
3.協助完成員工入職、離職的行政手續(xù)辦理,如宿舍分配、辦公用品回收等。
(四)其他行政工作
1.完成上級交辦的其他行政專項工作,如工廠行政制度的修訂完善、行政預算的制定、行政費用的統(tǒng)計與報銷等。
2.配合部門負責人按時上報惠州行政相關數據及資料。
3.根據企業(yè)發(fā)展和供應鏈工作需求增加的其他行政事務。
三、任職要求
(一)學歷與專業(yè)
1. 大專及以上學歷,行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先,3年以上工廠或制造企業(yè)行政工作經驗者優(yōu)先;
2. 考慮優(yōu)秀應屆本科畢業(yè)生。
(二)核心能力要求
突出問題解決能力:面對工廠后勤保障、行政管理等突發(fā)問題,有能力、有辦法做好問題的處理。
統(tǒng)籌協調能力:具備較強的溝通協調能力,能有效對接內部各部門及外部服務商,高效解決行政事務中的各類問題。
細致嚴謹:工作認真負責,注重細節(jié),對行政文件、物資臺賬、費用統(tǒng)計等工作能做到準確無誤。
能快速響應并提出合理解決方案。
服務意識:具備良好的服務意識,能主動關注員工需求,提升行政服務質量。
(三)專業(yè)技能要求
熟練掌握Office辦公軟件(Word、Excel、PPT等),具備基本的公文寫作能力和數據統(tǒng)計分析能力。
了解供應鏈行政后勤管理流程,熟悉日常合同草擬和日常文書的擬寫。
具備基本的溝通表達能力,能清晰傳遞信息,妥善處理各類接待及協調工作。
(四)綜合素質要求
有較強的責任心和抗壓能力,能適應供應鏈行政工作的繁雜性和突發(fā)性。
具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和團隊合作精神,服從工作安排,積極主動完成任務。
身體健康,能適應現場巡檢等工作需求。

工作地點

博羅縣華登科技園3棟 愛圖仕(惠州)影視器材有限公司

職位發(fā)布者

文先生/人事主管

三日內活躍
立即溝通
公司Logo深圳愛圖仕創(chuàng)新科技股份有限公司
【關于愛圖仕】作為一家有著“國家高新”和“深圳高新”的雙高多元化跨國公司企業(yè),愛圖仕,2005年由一群電影愛好者和攝影發(fā)燒友成立公司,是一家專注于影像器材產品研發(fā)、生產制造到品牌營銷制作一體化的國際型企業(yè)。公司創(chuàng)立“愛圖仕”品牌,先期主要致力開拓國際市場,發(fā)展十分迅速,在短短的幾年時間內,就成為北美和歐洲眾多著名影像器材分銷商和零售商的合作伙伴,憑借出色的產品和服務,愛圖仕品牌不斷贏得廣大客戶和消費者的青睞。如今總部位于中國深圳,辦事處遍布全球——洛杉磯、東京、新加坡、阿姆斯特丹、莫斯科、巴西、加利福利亞等地,目前仍在拓展壯大中。愛圖仕依附著自己的核心研發(fā)技術不斷為好萊塢電影及全球專業(yè)影視內容從業(yè)者創(chuàng)造新技術、新科技、新市場。多年來,我們獲得了多項發(fā)明、實用新型與外觀專利,并斬獲諸如NAB 2018 Best Product和Newsshooter 2018 Best Audio Product等各大獎項,深耕于自主品牌,我們引以為傲;多年打磨,我們已經形成了自己獨有的產品、品牌、營銷、人才優(yōu)勢。我們歡迎新同學加入愛圖仕一同創(chuàng)造更專業(yè)的未來?!酒诖械哪恪可钲谶@個城市,充滿了機遇和挑戰(zhàn);如果,你不想在這個城市迷失方向;如果,你不想平庸地度過此生;如果,你興趣廣泛、熱愛生活;如果,你熱衷思考、喜歡鉆研;如果,你有自己的見解,熟悉電商的運營、產品、供應鏈、數據、市場中的任一種,那么,請你加入我們,和我們一起,開創(chuàng)真正屬于自己的事業(yè)!【我們可以提供】全球各大參展機會,帶你實地體驗最新科技資訊;與獲得國際大獎的技術大咖和海外紅人等共事交流,掌握一手用戶和市場資料;公司食堂大叔嚴格把好食材關卡,逃離地溝油和蘇丹紅;吃貨組團、不定期投喂高品質零食,電音沙龍、光影實驗室等你精彩參與;年度定期加薪,任性年終福利與項目現金激勵;【如果你是個技術控】:1、每一個Aputure產品的外觀、功能都有一個屬于你的個性簽名,讓世界上優(yōu)秀的電影人用你的設計杰作;2、Aputure將帶你去世界上權威的科技展會,成就你的技術達人夢想;3、我們懷揣夢想:與你一起攜手登上艾美、紅點大獎的領獎臺。如果你是有激情的市場營銷人才:1、入職半年內,你會有東南亞、歐洲甚至世界各地的參展機會。2、你可以有與世界各地的電影人做workshop和party,成為一個市場活動營銷達人。3、我們希望與你一起將Aputure帶人Hollyword和世界著名的電影學院,你將成為一名資深的海外營銷人才。如果你內斂又富有思想:1、你將加入一家“小而美”的跨境電商領域,我們從不做千年的跟隨者,我們只做垂直專業(yè)品類的爆款打造者。2、你將去全世界垂直品類的展會了解行業(yè)專業(yè)產品,永遠做首先吃螃蟹的優(yōu)秀賣家。3、如果你是專家了,你將有機會自己帶領全新的垂直品類,開疆拓土,將尖貨賣到全世界。本著“家人”的信念,我們一起“玩物不喪志,Work Hard,Play Harder”,一起努力前行。公司官網:http://www.aputure.com(自主研發(fā)產品網站)如果你已經耐心地看到這里,并持有相同的價值觀,歡迎投遞簡歷,與我們一起創(chuàng)造價值!
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