【職責(zé)】:
1.根據(jù)用章管理制度監(jiān)督公司公章、合同章、證件的合規(guī)使用,根據(jù)用章流程完善臺(tái)賬;及時(shí)跟進(jìn)章證照借出情況,督促借用人在規(guī)定期限內(nèi)歸還,杜絕用章風(fēng)險(xiǎn);
2.對(duì)公司內(nèi)部各類制度、文件表格模板、體系文件進(jìn)行管理,版本更新時(shí)及時(shí)在公司內(nèi)部進(jìn)行宣貫;做好各類通知、申請(qǐng)、業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)書等文件流水編號(hào)登記,監(jiān)督OA文件發(fā)布平臺(tái)規(guī)范性;
3.公司法務(wù)共享平臺(tái)賬戶管理,按照業(yè)務(wù)需求和制度規(guī)定發(fā)起、簽訂各類合同,并對(duì)合同進(jìn)行上傳或下載管理;
4.負(fù)責(zé)工廠優(yōu)質(zhì)人才入住公寓及退宿管理,異常問題對(duì)接,付款、月度對(duì)接入住人員明細(xì);
5.其他行政類工作。
【要求】:
1.學(xué)歷:統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2.專業(yè):不限,人力資源管理、工商管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、心理學(xué)、公共事業(yè)管理、行政管理專業(yè)優(yōu)先;
3.工作經(jīng)驗(yàn):至少1年行政后勤工作經(jīng)驗(yàn)(應(yīng)屆畢業(yè)生不做限制);
4.其他要求:有責(zé)任心,服從部門統(tǒng)一安排、具有一定的流程優(yōu)化能力、較強(qiáng)的分析匯報(bào)能力等。