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1．投標工作準備：收集信息、密切關(guān)注招標信息發(fā)布平臺，收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的招標項目信息，如行業(yè)招標網(wǎng)站、政府采購網(wǎng)等，并及時篩選整理出有價值的信息傳達給團隊； 2．報名與資料準備：按招標文件要求，準備企業(yè)資質(zhì)證明、業(yè)績材料等相關(guān)報名資料，確保報名成功，為后續(xù)投標工作奠定基礎(chǔ)； 3．投標文件制作與審核：協(xié)助編制、參與投標文件的編制工作，重點負責部分章節(jié)的撰寫，如商務(wù)標中公司業(yè)績和案例部分，同時收集整理所需數(shù)據(jù)和資料； 4．初步審核：對投標文件進行初步審核，檢查格式是否規(guī)范、內(nèi)容是否完整、響應(yīng)是否準確等，將發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給編制人員修改完善； 5．投標成本核算與風險評估：成本核算、與報價等相關(guān)部門合作，核算投標項目成本，包括直接成本和間接成本，為投標報價提供準確依據(jù)，風險評估：識別投標項目可能存在的風險，如技術(shù)風險、政策風險等，并提出應(yīng)對措施，以降低公司投標風險； 6．團隊協(xié)作與溝通：內(nèi)部溝通、與銷售、技術(shù)、財務(wù)等部門保持密切溝通，協(xié)調(diào)各方資源，確保投標工作順利進行； 7．外部溝通：與招標人、招標代理機構(gòu)等進行必要的溝通，及時了解招標要求的變化和澄清相關(guān)疑問； 投標費用管理：及時開具標書費發(fā)票沖賬，投標保證金的退回，若中標，繳納中標服務(wù)費并開具發(fā)票。 任職要求： 1．精通招投標相關(guān)知識，包括國家相關(guān)法律法規(guī)、招投標流程細節(jié)，如招標公告發(fā)布、投標文件遞交、開標評標等環(huán)節(jié)的具體要求，有一定年限的投標工作經(jīng)驗，熟悉投標文件制作的全過程，有參與各類投標項目的實際操作經(jīng)歷； 2．熟練運用辦公軟件，特別是制作投標文件時常用的Word、Excel、PowerPoint等，能夠利用這些軟件制作出格式規(guī)范、內(nèi)容嚴謹投標文件； 3．有良好的文字表達能力，能準確、清晰地撰寫投標文件中的商務(wù)部分和技術(shù)部分內(nèi)容； 4．能夠與公司內(nèi)部的市場、財務(wù)、技術(shù)等部門進行有效溝通，收集投標所需的各種信息，與外部招標單位、招標代理機構(gòu)等保持良好的聯(lián)系，及時獲取招標最新動態(tài)； 5．協(xié)助投標部經(jīng)理管理團隊，能根據(jù)項目任務(wù)合理安排團隊成員的工作，并且能夠?qū)F隊成員的工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督； 投標工作往往有時間緊、任務(wù)重的特點，主管需要能承受較大的工作壓力，在緊張的投標周期內(nèi)保證工作質(zhì)量。