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更新于 10月10日

行政助理兼司機

5000-8000元
  • 北京
  • 亮馬橋
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內勤管理接待事務后勤管理客運服務會議/展覽
崗位職責?
1。日常行政事務處理?
負責公司前臺接待工作,包括來訪客戶、面試人員的引導、登記與茶水服務,維護良好的前臺形象;?
管理公司辦公用品,包括采購計劃制定、物資入庫登記、領用審批流程跟進,確保辦公用品庫存充足且合理分配;?
處理公司日??爝f收發(fā),對接快遞合作商,核對快遞費用賬單,保障快遞收發(fā)高效、準確;?
維護辦公環(huán)境整潔,協(xié)調保潔團隊開展日常清潔與定期深度清潔工作,監(jiān)督辦公設施(如空調、打印機、投影儀)的日常維護,出現故障及時聯系維修人員。?
2.會議與活動支持?
協(xié)助組織公司內部會議(如周會、月會、部門例會)及外部會議,包括會議室預訂、會議通知發(fā)送、會議資料打印與分發(fā)、會議紀要整理(記錄關鍵決議、待辦事項及責任人);?
參與公司團建活動、節(jié)日福利發(fā)放、年會等行政活動的籌備與執(zhí)行,如活動方案協(xié)助策劃、物料采購、人員通知、現場流程協(xié)助等。?
3.文檔與數據管理?
負責公司行政類文檔(如規(guī)章制度、合同協(xié)議、審批表單)的整理、歸檔與保管,建立清晰的文檔索引,確保文檔查閱便捷且安全;?
收集、統(tǒng)計行政相關數據(如辦公用品消耗數據、快遞費用數據、會議舉辦次數等),定期生成數據報表,為行政部門決策提供數據支持;?
協(xié)助完成公司營業(yè)執(zhí)照、資質證書等重要文件的年檢、變更等手續(xù),確保公司合規(guī)運營。?
任職要求?
1、學歷與專業(yè):大專及以上學歷,行政管理、文秘、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先,有 1 年及以上行政助理、文秘相關工作經驗者優(yōu)先(優(yōu)秀應屆生可放寬經驗要求)。?
2、技能要求?
熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PowerPoint),具備基礎的數據統(tǒng)計與文檔排版能力,能獨立完成會議紀要、報表制作;?
3、具備良好的溝通表達能力與協(xié)調能力,能清晰傳達信息,有效協(xié)調內外部資源;?
4、掌握基本的前臺接待禮儀,具備一定的應急處理能力(如應對突發(fā)來訪、設備故障等情況);?
5、有駕照且能熟練駕駛,能協(xié)助完成簡單的外出事務者優(yōu)先。

工作地點

北京市朝陽區(qū)安家樓50號院A2 棟

職位發(fā)布者

王子申/人事經理

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