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崗位職責(zé)?
1。日常行政事務(wù)處理?
負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作，包括來(lái)訪客戶、面試人員的引導(dǎo)、登記與茶水服務(wù)，維護(hù)良好的前臺(tái)形象；?
管理公司辦公用品，包括采購(gòu)計(jì)劃制定、物資入庫(kù)登記、領(lǐng)用審批流程跟進(jìn)，確保辦公用品庫(kù)存充足且合理分配；?
處理公司日?？爝f收發(fā)，對(duì)接快遞合作商，核對(duì)快遞費(fèi)用賬單，保障快遞收發(fā)高效、準(zhǔn)確；?
維護(hù)辦公環(huán)境整潔，協(xié)調(diào)保潔團(tuán)隊(duì)開(kāi)展日常清潔與定期深度清潔工作，監(jiān)督辦公設(shè)施（如空調(diào)、打印機(jī)、投影儀）的日常維護(hù)，出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系維修人員。?
2.會(huì)議與活動(dòng)支持?
協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議（如周會(huì)、月會(huì)、部門例會(huì)）及外部會(huì)議，包括會(huì)議室預(yù)訂、會(huì)議通知發(fā)送、會(huì)議資料打印與分發(fā)、會(huì)議紀(jì)要整理（記錄關(guān)鍵決議、待辦事項(xiàng)及責(zé)任人）；?
參與公司團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)日福利發(fā)放、年會(huì)等行政活動(dòng)的籌備與執(zhí)行，如活動(dòng)方案協(xié)助策劃、物料采購(gòu)、人員通知、現(xiàn)場(chǎng)流程協(xié)助等。?
3.文檔與數(shù)據(jù)管理?
負(fù)責(zé)公司行政類文檔（如規(guī)章制度、合同協(xié)議、審批表單）的整理、歸檔與保管，建立清晰的文檔索引，確保文檔查閱便捷且安全；?
收集、統(tǒng)計(jì)行政相關(guān)數(shù)據(jù)（如辦公用品消耗數(shù)據(jù)、快遞費(fèi)用數(shù)據(jù)、會(huì)議舉辦次數(shù)等），定期生成數(shù)據(jù)報(bào)表，為行政部門決策提供數(shù)據(jù)支持；?
協(xié)助完成公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)等重要文件的年檢、變更等手續(xù)，確保公司合規(guī)運(yùn)營(yíng)。?
任職要求?
1、學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，有 1 年及以上行政助理、文秘相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先（優(yōu)秀應(yīng)屆生可放寬經(jīng)驗(yàn)要求）。?
2、技能要求?
熟練使用 Office 辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint），具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與文檔排版能力，能獨(dú)立完成會(huì)議紀(jì)要、報(bào)表制作；?
3、具備良好的溝通表達(dá)能力與協(xié)調(diào)能力，能清晰傳達(dá)信息，有效協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源；?
4、掌握基本的前臺(tái)接待禮儀，具備一定的應(yīng)急處理能力（如應(yīng)對(duì)突發(fā)來(lái)訪、設(shè)備故障等情況）；?
5、有駕照且能熟練駕駛，能協(xié)助完成簡(jiǎn)單的外出事務(wù)者優(yōu)先。