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崗位職責?
1。日常行政事務處理?
負責公司前臺接待工作，包括來訪客戶、面試人員的引導、登記與茶水服務，維護良好的前臺形象；?
管理公司辦公用品，包括采購計劃制定、物資入庫登記、領用審批流程跟進，確保辦公用品庫存充足且合理分配；?
處理公司日?？爝f收發(fā)，對接快遞合作商，核對快遞費用賬單，保障快遞收發(fā)高效、準確；?
維護辦公環(huán)境整潔，協(xié)調保潔團隊開展日常清潔與定期深度清潔工作，監(jiān)督辦公設施（如空調、打印機、投影儀）的日常維護，出現故障及時聯系維修人員。?
2.會議與活動支持?
協(xié)助組織公司內部會議（如周會、月會、部門例會）及外部會議，包括會議室預訂、會議通知發(fā)送、會議資料打印與分發(fā)、會議紀要整理（記錄關鍵決議、待辦事項及責任人）；?
參與公司團建活動、節(jié)日福利發(fā)放、年會等行政活動的籌備與執(zhí)行，如活動方案協(xié)助策劃、物料采購、人員通知、現場流程協(xié)助等。?
3.文檔與數據管理?
負責公司行政類文檔（如規(guī)章制度、合同協(xié)議、審批表單）的整理、歸檔與保管，建立清晰的文檔索引，確保文檔查閱便捷且安全；?
收集、統(tǒng)計行政相關數據（如辦公用品消耗數據、快遞費用數據、會議舉辦次數等），定期生成數據報表，為行政部門決策提供數據支持；?
協(xié)助完成公司營業(yè)執(zhí)照、資質證書等重要文件的年檢、變更等手續(xù)，確保公司合規(guī)運營。?
任職要求?
1、學歷與專業(yè)：大專及以上學歷，行政管理、文秘、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先，有 1 年及以上行政助理、文秘相關工作經驗者優(yōu)先（優(yōu)秀應屆生可放寬經驗要求）。?
2、技能要求?
熟練使用 Office 辦公軟件（Word、Excel、PowerPoint），具備基礎的數據統(tǒng)計與文檔排版能力，能獨立完成會議紀要、報表制作；?
3、具備良好的溝通表達能力與協(xié)調能力，能清晰傳達信息，有效協(xié)調內外部資源；?
4、掌握基本的前臺接待禮儀，具備一定的應急處理能力（如應對突發(fā)來訪、設備故障等情況）；?
5、有駕照且能熟練駕駛，能協(xié)助完成簡單的外出事務者優(yōu)先。